Renditja e dokumenteve përmes internetit mund të zvogëlojë ndjeshëm kohën dhe kostot. Çdo vit numri i organizatave që kanë aftësinë të pranojnë porosi me e-mail ose përmes faqes zyrtare të internetit po rritet. Kjo është e përshtatshme jo vetëm për klientët, por edhe për punonjësit, pasi ata kanë mundësinë të hartojnë dokumentet e nevojshme në një atmosferë të relaksuar dhe në çdo kohë.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkruani në motorin e kërkimit emrin e organizatës që ju nevojitet. Mund të jetë një arkiv, një qendër shumëfunksionale për ofrimin e shërbimeve shtetërore dhe komunale, një institucion arsimor i lartë ose i mesëm dhe çdo organizatë tjetër. Mundohuni të shkruani titullin sa më saktë që të jetë e mundur.
Hapi 2
Pasi të keni një listë të lidhjeve, shikoni adresat e tyre. Për organizatat e mëdha shtetërore dhe rajonale, adresa zakonisht pasqyron emrin e plotë ose një shkurtim. Pranë emrave të institucioneve komunale, zakonisht ka një sqarim se kjo është një faqe zyrtare. Shkoni te faqja dhe gjeni titullin "Kontaktet" ose "Përgjigjet". Menuja mund të ketë gjithashtu një buton "Shkruaj në radhë elektronike". Shko në faqen e dëshiruar.
Hapi 3
Nëse faqja ka një dritare përkatëse, duhet të përpiloni saktë një kërkesë. Gjeni se çfarë lloj certifikatash lëshon kjo organizatë dhe çfarë ju duhet të siguroni për këtë. Për shembull, arkivi i Ministrisë së Mbrojtjes do t'ju japë një certifikatë çmimesh, kohën e shërbimit ushtarak ose dëmtimet, nëse informacioni ju intereson. Për të porositur një dokument për një person tjetër, duhet të dokumentoni marrëdhënien tuaj me të.
Hapi 4
Nëse dëshironi të merrni një certifikatë të pasurive të patundshme, shkoni në faqen e internetit të Qendrës Multifunksionale për Sigurimin e Shërbimeve Shtetërore dhe Komunale. Gjeni hyrjen në radhë elektronike atje. Zgjidhni organizatën, shërbimin dhe datën e vizitës së mundshme nga lista zbritëse. Sistemi do të sugjerojë kohën ose do të shfaqë një mesazh ku thuhet se vizita nuk është e mundur atë ditë. Zgjidhni momentin e duhur. Vendosni mbiemrin, emrin tuaj dhe emrin patronim dhe adresën e e-mail në kutinë. Një biletë do të shfaqet në ekran për t'u shtypur.
Hapi 5
Disa organizata dërgojnë pyetje me kërkesë elektronike me postë të rregullt. Për shembull, nëse keni nevojë për një dokument që djali juaj student po studion në një universitet në një qytet tjetër, gjeni adresën e postës elektronike të zyrës në faqen zyrtare të institucionit të arsimit të lartë. Nëse nuk ka ndonjë formë të veçantë kërkese, ju lutemi shkruani një email.
Hapi 6
Pavarësisht se si e dërgoni kërkesën tuaj, ajo duhet të plotësojë disa kërkesa. Organizata në të cilën ju e dërgoni atë duhet të ketë me të vërtetë autoritetin për të lëshuar certifikata të formës së duhur. Kërkesa duhet të përmbajë detajet tuaja të sakta dhe titullin e saktë të certifikatës. Mos harroni të përfshini adresën tuaj të postës. Kërkesa nuk duhet të përmbajë gjuhë të pahijshme.
