Regjistri i letrave dalëse është një dokument i detyrueshëm. Rregullat për përpilimin e tij përcaktohen nga Posta Ruse dhe pasqyrohen në formën e f.103. Ky dokument kërkohet kur dërgoni edhe një tufë të vogël letrash.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijoni një preambulë për dokumentin tuaj. Kjo pjesë e regjistrit duhet të përmbajë informacione në lidhje me dërguesin, domethënë emrin e ndërmarrjes tuaj, formën e saj ligjore në formë të shkurtuar, mbiemrin, emrin dhe patronimin e drejtuesit të ndërmarrjes në të cilën punoni. Gjithashtu, tregoni datën kur dokumenti është përpiluar.
Hapi 2
Vazhdoni të plotësoni pjesën kryesore të dokumentit, e cila përbëhet nga një tabelë. Seksioni tabelor duhet të përmbajë kolonat e mëposhtme: regjistroni numrin serik, të cilit, kodin postar, letrën / njoftimin, shenjën e postës. Kolona e parë është e thjeshtë për tu plotësuar: thjesht vendosni numërimin nga fundi në fund i të gjitha rekordeve në tabelë. Numri i fundit duhet të përputhet me numrin e postave elektronike që ju dërgoni. Në kolonën e dytë, ju do të shkruani të dhënat e adresave të ndërmarrjes tuaj: emrat e personave juridikë ose mbiemrat, emrat dhe patronimet e individëve. Sigurohuni që të plotësoni kolonën e tretë. Për ta bërë këtë, së pari mësoni jo vetëm adresën e personit të cilit duhet t'i dërgohet korrespondenca, por edhe kodin postar të tij. Pa specifikuar indeksin, posta ka të drejtë të mos e pranojë letrën. Në kolonën tjetër, tregoni llojin e korrespondencës që dëshironi të dërgoni. Ju nuk keni nevojë të plotësoni kolonën e fundit. Kjo duhet të kontrollohet nga punonjësi i zyrës postare që pranon letra nga ju.
Hapi 3
Kontrolloni korrektësinë e regjistrit dhe dorëzojeni atë punëtorit postar. Tani ai duhet të kontrollojë saktësinë e të dhënave të futura në dokument dhe të bëjë shenjat e duhura. Përveç regjistrit tuaj, merrni dokumente të përgatitura nga stafi i zyrës postare në përputhje me standardet e brendshme postare. Ky dokument nuk do të jetë i tepërt për llogaritjen tuaj personale të lëvizjes së korrespondencës. Bashkangjitni faturën në regjistër dhe skedojeni atë në një dosje të veçantë në të cilën llogariten letrat dalëse.
