Me ardhjen e postës elektronike, është bërë më e lehtë të komunikoni me njerëz që janë shumë larg jush. E-mail, ose e-mail, e bën komunikimin të përshtatshëm dhe të lehtë. Këshilla të thjeshta do t'ju ndihmojnë të shkruani një email të mirë.
Është e nevojshme
Kompjuter me qasje në internet; kutia postare në server
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosni adresën e marrësit të letrës. Kontrolloni se drejtshkrimi është i saktë.
Hapi 2
Sigurohuni që të përfshini një linjë teme. Gjëja e parë që personi që po i dërgoni mesazh do të shohë është adresa dhe tema juaj.
Pasja e një linje teme në të ardhmen do ta bëjë më të lehtë gjetjen e mesazhit tuaj.
Ju lutemi shkruani një rresht specifik të temës. Duhet të përputhet me përmbajtjen e letrës. Nëse e dini që autori i letrës suaj merr shumë letra për të njëjtën çështje, futni të dhëna në rreshtin e temës me të cilat mund të identifikohet letra juaj.
Hapi 3
Shko te vetë letra.
Shkruaj një letër që mund të lexohet e plotë. Nëse e-maili që shkruani është i një natyre biznesi, është e papranueshme që të përmbajë devijime nga tema. Një letër e tillë duhet të përmbajë vetëm informacion mbi çështjen.
Tregoni në letër detajet e rëndësishme të nevojshme që marrësi juaj të kuptojë thelbin e situatës që po përshkruani.
Nëse letra është vazhdim i bisedës dhe marrësi duhet të mbajë mend përmbajtjen e letrave të mëparshme, citoni pjesët përkatëse të tyre. Prania e kuotave do ta ndihmojë marrësin të lundrojë shpejt në ato për të cilat po shkruani. Mos lejoni që prania e kuotave të rrisë shumë gjatësinë e letrës tuaj. Citoni vetëm pasazhe përkatëse nga korrespondenca juaj e mëparshme.
Teksti i letrës duhet të jetë koherent dhe i shkolluar. Përdorni një kontrollues drejtshkrimi kur dyshoni për drejtshkrimin e një fjale ose vendosjen e saktë të pikave të pikësimit. Rilexoni letrën, kontrolloni saktësinë e frazave dhe, nëse është e nevojshme, përmirësoni stilin e mesazhit tuaj.
Mos përdorni me tepri të shtypura, emoticons dhe pasthirrma. Emocionaliteti i tepërt i letrës bën një përshtypje të pakëndshme.
Hapi 4
Bashkangjitni skedarët nëse keni nevojë të dërgoni informacion shtesë së bashku me letrën.
Nëse skedarët që do të dërgohen janë shumë të mëdhenj, përdorni një arkivues për ta zvogëluar atë.
Hapi 5
Dërgoni një mesazh pasi të jetë verifikuar emaili.
