Shumë përdorues të rrjetit global kanë disa kuti postare elektronike të vendosura në servera të shërbimeve të ndryshme. Ruajtja e decentralizuar e korrespondencës në serverat e shërbimeve të palëve të treta nuk është gjithmonë e përshtatshme. Prandaj, shpesh ka kuptim të ruani mesazhet në një skedar duke krijuar arkivin tuaj të postës.
Është e nevojshme
Aplikimi Microsoft Office Outlook
Udhëzimet
Hapi 1
Shkarkoni postën nga kutitë postare që ju nevojiten duke përdorur Outlook të përfshirë në Microsoft Office. Nëse është e nevojshme, krijoni llogari të reja për të hyrë në serverat e postës hyrëse duke përdorur ndërfaqen e menaxhimit të disponueshëm përmes elementeve të menusë "Shërbimi" dhe "Llogaritë e postës elektronike …".
Hapi 2
Renditni postat elektronike të marra. Nëse jo të gjithë duhet të ruhen në një skedar të jashtëm, ose nëse shkronjat janë në dosje të ndryshme (për shembull, për shkak të rregullave të klasifikimit automatik), vendosni kopjet e atyre që duhet të ruhen në një dosje. Kjo dosje mund të krijohet paraprakisht.
Hapi 3
Hapni Magjistarin e Eksportit të të Dhënave. Në menunë kryesore të aplikacionit, zgjidhni artikujt "Skedar", "Import dhe eksport …". Theksoni artikullin "Eksporto në skedar" në listën "Zgjidh veprimin e dëshiruar" në dritaren "Magjistari i Importit dhe Eksportit". Kliko Next.
Hapi 4
Zgjidhni formatin e preferuar të të dhënave në të cilat do të ruhen postat elektronike. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e kërkuar në listën "Krijo skedarin e llojit vijues" në faqen aktuale të magjistarit të eksportit. Kliko Next.
Hapi 5
Specifikoni dosjen ku janë vendosur kopjet e mesazheve që do të ruhen si burim i të dhënave gjatë eksportit. Në faqen aktuale të magjistarit, në hierarkinë Eksporto nga Dosja, zgjidh artikullin që dëshiron. Nëse ka nën-dosje, mesazhet nga të cilat gjithashtu duhet të ruhen, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Përfshini nën-dosje. Nëse është e nevojshme, aktivizoni filtrimin shtesë të postës gjatë procesit të eksportit. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Përzgjedhja". Do të shfaqet kutia e dialogut "Zgjidh". Specifikoni kriteret për filtrimin e të dhënave. Klikoni në rregull. Klikoni "Next".
Hapi 6
Ruani postat elektronike si një skedar. Në faqen aktuale të Magjistarit të Eksportit, klikoni në butonin Shfleto pranë kutisë së tekstit Ruaj skedarin si. Vendosni një emër dhe specifikoni drejtorinë ku ruhet skedari. Klikoni në butonin Ruaj. Klikoni në butonin Finish.
