Njerëzit mësohen të dërgojnë me email shpejt. Gjatë mbrëmjes, mund të shkëmbeni një duzinë ose më shumë mesazhe dhe korrespondenca me miqtë dhe të afërmit shpesh i ngjan një dialogu gojor. Sidoqoftë, kur krijoni letra biznesi, duhet të ndiqni rregullat e mirësjelljes, dhe ato janë pothuajse të njëjta për postën elektronike dhe postën e rregullt.
Është e nevojshme
- - një kompjuter me lidhje interneti;
- - Libri i telefonit.
Udhëzimet
Hapi 1
Thoni qëllimin e mesazhit tuaj. Nuk është e nevojshme ta shkruani, por duhet të kuptoni qartë nëse doni të arrini një kontratë të re, të merrni klientë të rinj, të punësoni një punonjës të ri, të bëni një kërkesë, ose thjesht të përgëzoni partnerët për festën.
Hapi 2
Mendoni se kush saktësisht duhet të marrë letrën tuaj. Forma e saj varet kryesisht nga kjo. Ndoshta nuk keni nevojë të shkruani asgjë fare, por do të jetë e mjaftueshme për të thirrur me telefon, për të diskutuar situatën në një forum të specializuar ose për të zgjidhur çështjen personalisht.
Hapi 3
Zgjidhni llojin e shkronjës. Për konsumatorin, kjo mund të jetë një ofertë e një produkti ose shërbimi, informacion tjetër me natyrë reklamuese. Ju mund të bëni një sondazh. Bankat shpesh u kujtojnë klientëve borxhet ose kushtet e reja të huazimit. Ju mund t'i dërgoni informacione rreth vendeve të lira të punës dhe një njoftim të punësimit personit që dëshironi të shihni në ekipin tuaj. Disa mesazhe duhet të merren nga punonjësit e firmës me shkrim. Këto janë informacione disiplinore dhe një paralajmërim për ulje. Partnerët zakonisht marrin propozime të reja, ankesa dhe falje.
Hapi 4
Një letër biznesi duhet të përmbajë detaje të caktuara, prandaj është më mirë të hartoni formularë menjëherë. Formulari i plotësuar mund të dërgohet me e-mail si shtojcë ose të shtypet dhe dërgohet me postë të rregullt me postë të rregullt ose të vërtetuar. Në krye duhet të jetë emri i kompanisë tuaj, ose edhe më mirë - logoja. Pak më poshtë janë data dhe numri, dhe nëse është e nevojshme, atëherë lidhjet me burimet e rrjetit (për shembull, nëse kushtet e kontratës ose dokumentacioni i tenderit janë postuar në faqen zyrtare të internetit). Më mirë të mbash kolonën për temën e letrës. Bëni të guximshme. Kjo do t'i mundësojë marrësit tuaj që të lundrojë shpejt në dokumentet që i dërgohen atij për nënshkrim çdo ditë.
Hapi 5
Specifikoni mbiemrin, emrin, patronimin dhe pozicionin e personit të cilit i është dedikuar letra. Shumë firma kanë faqet e tyre të internetit ose të paktën faqet kryesore në internet. Ndoshta ka kontakte atje. Ju mund të telefononi sekretarin dhe të zbuloni se cili nga punonjësit është i përfshirë në një çështje të veçantë. Kompania mund të ketë emra dhe madje edhe punonjës që kanë të njëjtin mbiemër dhe inicialet.
Hapi 6
Filloni letrën tuaj me një adresë personale me emër dhe patronim. Do të ishte me vend të shtoni fjalën "i respektuar" në të, edhe nëse jeni duke shkruar një letër të masës disiplinore. Possibleshtë e mundur që ky punonjës të merret me shumë probleme. Shtë e nevojshme t'i jepni atij mundësinë të orientohet, dhe në të njëjtën kohë të tregojë se vlerësoni kohën e tij. Kjo mund të jetë një lidhje për një kontratë të nënshkruar në një datë të caktuar, ose një mesazh që një rezyme të postuar në faqe është shqyrtuar nga menaxhmenti. Nëse jeni duke shkruar një përgjigje, ju lutemi tregoni se cilin veprim i anketuari juaj ka ndërmarrë si shkas.
