Në ditët e sotme, posta elektronike ofron mundësi të bollshme për komunikim dhe shkëmbim të informacionit. Kutia postare elektronike ka pushuar prej kohësh të jetë një luks, por ka kaluar në rangun e gjërave të nevojshme. Ne shkruajmë dhe lexojmë email çdo ditë, dhe tashmë ka më shumë letra reklamuese në kutitë tona se sa reklamat televizive. E vërteta është, komunikimi me email nuk është gjithmonë efektiv nëse njerëzit nuk ndjekin rregulla të thjeshta korrespondence.
Është e nevojshme
një kompjuter i lidhur në internet dhe një program shfletuesi i instaluar në të
Udhëzimet
Hapi 1
Për të shkruar një letër, shkoni në kutinë tuaj postare dhe zgjidhni komandën "Shkruaj një letër". Në sisteme dhe programe të ndryshme postare, kjo komandë mund të duket si "Shkruaj një mesazh" ose "Mesazh i ri". Kjo komandë duhet të përdoret nëse jeni duke filluar komunikimin. Nëse keni nevojë të shkruani një email në përgjigje të dikujt, shkoni te ky mesazh dhe klikoni në butonin "Përgjigju". Pastaj adresa e marrësit do të zëvendësohet automatikisht dhe tema do t'i shtohet parashtesa "Re".
Hapi 2
Sigurohuni që të plotësoni fushën "tek". Në këtë fushë, futni adresën e marrësit të cilit do t'i shkruani një letër. Kini kujdes - vetëm shkronjat dhe numrat latin përdoren në adresat e postës elektronike, pa hapësira. Mund të specifikoni shumë marrës duke renditur adresat e tyre të ndara me presje. Nëse adresa e marrësit është tashmë në librin tuaj të adresave, futni shkronjat e para të tij, dhe sistemi do t'ju kërkojë adresën e saktë.
Hapi 3
Plotësoni fushën Cc nëse keni nevojë të krijoni një email për shumë marrës. Nëse keni nevojë të fshehni dërgimin te disa persona në të njëjtën kohë, futni adresa shtesë në fushën "Bcc".
Hapi 4
Shkruani subjektin e emailit tuaj në fushën e duhur. Kjo fushë është opcionale, por është akoma më mirë të tregohet tema në mënyrë që marrësi të dijë për çfarë mesazhi është dhe jo ta fshijë atë aksidentalisht, duke e gabuar si postë të bezdisshme. Në fushën tjetër, shkruani tekstin aktual të letrës tuaj. Mos harroni të përshëndetni - edhe pse kjo është një e-mail, askush nuk i ka anuluar rregullat themelore të mirësjelljes.
Hapi 5
Bashkangjit skedarin në mesazh, nëse është e nevojshme, duke e zgjedhur atë duke përdorur butonin "Shfleto". Mund të shkruani një email dhe t'i bashkangjitni skedarë të shumtë në të njëjtën kohë, por sistemet e postës elektronike kanë kufij të madhësisë së skedarit. Në këtë rast, është më mirë të arkivoni skedarët. Kontrolloni nëse keni specifikuar gjithçka në emailin tuaj dhe klikoni në butonin "Dorëzo".
