Për të komunikuar me persona të tjerë fizikë dhe juridikë, organizatës i duhet një kuti postare elektronike, dhe nganjëherë. E para mund të konfigurohet në serverin tuaj ose të palës së tretë dhe e dyta në postën tuaj lokale.
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse organizata ka emrin e saj të domain-it, ju mund të merrni një kuti postare në të duke ekzekutuar programin sendmail ose program të ngjashëm në server. Vetë serveri i postës mund të vendoset si në territorin e organizatës ashtu edhe në dhomën e serverit të ofruesit të pritjes. Programi mund të ekzekutohet gjithashtu në të njëjtin server që përdoret për të sjellë në internet faqen zyrtare në publik. Gjëja kryesore është që një rekord DNS është bërë për të. Udhëzoni administratorin e sistemit të organizatës për të krijuar llogari në këtë server për njerëz të ndryshëm në organizatë. Shënoni adresat e postës elektronike të marrë në faqen zyrtare të internetit. Ky opsion mund të konsiderohet si më prestigjiozi (adresat do të vendosen në të njëjtin fushë të nivelit të dytë me faqen), megjithatë, për të siguruar mbrojtje të besueshme të kutive postare nga postat e padëshiruara dhe viruset, administratori i sistemit do të duhet të bëjë shumë përpjekje.
Hapi 2
Një mundësi disi më pak prestigjoze për krijimin e një kutie e-mail është përdorimi i shërbimeve të përshtatshme të një ofruesi që i ofron organizatës qasje në Internet (mos e ngatërroni atë me një ofrues pritjeje). Atëherë adresat do të vendosen në të njëjtin fushë të nivelit të dytë me faqen e ofruesit. Ju lutemi vini re se disavantazhi kryesor i kësaj metode të marrjes së kutive postare është vëllimi i tyre i vogël. Në mungesë të pastrimit në kohë, ata shpejt tejkalojnë, dhe nëse përfshihen në listat e spammers, adresat e tyre është e vështirë të ndryshohen te të tjerët.
Hapi 3
Mënyra më pak prestigjioze, por edhe më e përshtatshme për të marrë kutitë e postës elektronike për një organizatë është përdorimi i serverave të postave publike. Shërbimet e tyre ofrohen falas dhe ato ofrojnë mbrojtje mjaft të lartë të cilësisë kundër postës së bezdisshme, dhe nganjëherë kundër viruseve. Vëllimi i një kuti që mund të krijohet në një server të tillë mund të jetë disa gigabajt. Dhe disa nga këta serverë (si Gmail) konsiderohen më pak prestigjioz se të tjerët.
Hapi 4
Pavarësisht nga cili server ndodhet kutia juaj postare, është e rëndësishme ta mbani të sigurt. Vendosni një fjalëkalim të fortë dhe fusni një sekuencë të rastësishme të karaktereve si përgjigje për pyetjen tuaj të sigurisë. Ndryshoni fjalëkalimin tuaj në mënyrë periodike.
Hapi 5
Për të qenë në gjendje të merrni korrespondencë në letër, kontaktoni zyrën postare më të afërt të organizatës në mënyrë që të krijoni një kuti postare. Pasi të keni marrë një sërë dokumentesh, përfshirë një formular të kontratës, plotësoni të gjitha dokumentet e nevojshme. Shënoni kodin postar dhe numrin e kutisë së postës në faqen e internetit. Mos harroni të paguani për atë në kohë.
