Me siguri shumë kanë pasur një "shqetësim" kur, ndërsa punonin në server me e-mailin e tyre, ata shtypën aksidentalisht "butonin e gabuar" dhe në këtë mënyrë i dërguan një adresë të papërfunduar adresuesit, ose harruan të bashkëngjitnin skedarin e premtuar në tekst të letrës. Në mënyrë që të shmangni keqkuptime të tilla me postën, preferohet të punoni njëlloj pa shkuar në sit nën emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj, por duke përdorur ndonjë program postar. Pronarët e versionit të plotë të kompletit të zyrave të Microsoft janë ndoshta më me fat se të tjerët. Për shkak se Microsoft Office Outlook ka shtuar aftësinë për të "kthyer" mesazhet që janë dërguar tashmë. Si ta përdorni, lexoni udhëzimet tona.
Udhëzimet
Hapi 1
Shkoni te dosja Sent Items në programin tuaj të postës elektronike. Gjeni një email të dërguar rastësisht (le të shpresojmë që kur vendosni dhe instaloni Outlook, keni zgjedhur kutinë për të ruajtur mesazhet që dalin). Klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe në menunë në rënie, zgjidhni "Përgjigju mesazhit".
Hapi 2
Nëse ekziston një dëshirë e zjarrtë për të përfunduar shkrimin, për të plotësuar letrën "me ngut", vendosni një shenjë pranë provës "fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësoni ato me mesazhe të reja". Vendosni nëse doni të informoni adresën për mesazhin e kthyer dhe të palexuar. Kontrolloni ose hiqni kutinë në varësi të synimit tuaj për të njoftuar postën kërcuese.
Hapi 3
Klikoni në "OK", ndryshoni letrën e kthyer dhe dërgojeni përsëri.
Hapi 4
Kur nuk keni ndërmend të korrigjoni tekstin e mesazhit dhe dëshironi të fshini letrën, vazhdoni siç përshkruhet më sipër, kontrolloni kutinë pranë tekstit "fshini kopjet e palexuara".
Hapi 5
Aktivizoni njoftimin e procesit të përfunduar të kthimit të mesazhit. Mos harroni se mund të ktheni dhe korrigjoni ose fshini vetëm letrën e dërguar që nuk është lexuar ende nga marrësi.
Hapi 6
Mos harroni se marrësi, me cilësimet e duhura në programin e tij të postës, mund të marrë si mesazhin tuaj origjinal, ashtu edhe një njoftim për dëshirën tuaj për ta kthyer letrën nga kutia e tij e postës.
Hapi 7
Nëse në vend të një letre të kthyer ju keni marrë një mesazh në lidhje me pamundësinë e kthimit në kutinë tuaj postare, kjo do të thotë që ose marrësi ka arritur të lexojë mesazhin, ose filtri për klasifikimin e shkronjave është shkaktuar dhe teksti juaj është zhvendosur në një dosje tjetër. Në këtë rast, ju mund t'i shkruani një letër të re adresuesit dhe të tregoni se ajo plotëson atë të lënë më parë.
