Mund të jetë e dobishme të ruani mesazhet dalëse në postë. Përveç monitorimit të kryerjes së korrespondencës, fakti i dërgimit të një letre në raste të rralla mund të shërbejë si provë e korrektësisë.
Është e nevojshme
- - kuti postare
- - redaktues teksti
- - redaktor grafik ose program për krijimin e fotografive në ekran
Udhëzimet
Hapi 1
Hyni në kutinë tuaj postare dhe hapni shërbimin për të krijuar një letër të re. Gjeni në të kolonën që është përgjegjëse për ruajtjen e një kopje në dosjen Sent Items. Mund të ketë emra të ndryshëm: "Ruaj tek Sendet e Dërguara", "Ruaj një kopje", etj. Kontrolloni këtë kuti nëse nuk është aktivizuar automatikisht. Kështu, sapo t'i dërgohet marrësit, një kopje e mesazhit tuaj do të ruhet në kutinë tuaj postare në dosjen e duhur. Mungesa e një letre në Artikujt e Dërguar do të thotë që mesazhi nuk është dorëzuar. Nëse kutia e zgjedhjes nuk është e zgjedhur kur shkruani një letër, kjo do të thotë që funksioni i ruajtjes automatike të një kopje të letrës nuk është vendosur në cilësimet e kutisë postare. Prandaj, në mënyrë që mesazhet dalëse të ruhen në dosjen e duhur, duhet të ndryshoni cilësimet e kutisë postare.
Hapi 2
Kopjoni tekstin e letrës në një redaktues teksti dhe ruajeni në kompjuterin tuaj. Në këtë rast, ju do të keni mundësi të keni qasje në historikun e korrespondencës pa shkuar në internet. Kjo metodë është e mirë në rastet kur arkivi i mesazheve është i nevojshëm për kontroll të brendshëm mbi kryerjen e korrespondencës.
Hapi 3
Merrni një screenshot të letrës edhe para se të dërgohet. Kjo metodë do t'ju lejojë të provoni faktin e dërgimit të një mesazhi në rast të një mosmarrëveshje me marrësin. Për ta bërë këtë, shtypni të gjithë tekstin e mesazhit. Pastaj shtypni butonin "PrtSc SysRq" në tastierën e kompjuterit. Hapni redaktorin standard të grafikës Paint dhe shtypni kombinimin e tastave Ctrl + V. Një kopje e desktopit në formën e një imazhi do të shfaqet në fushën e redaktuesit grafik. Pas kësaj, kthehuni në fushën e krijimit të mesazhit dhe klikoni në butonin "Dërgo". Pas kësaj, faqja e rezultatit të dërgimit duhet të ngarkohet. Nëse shërbimi i kutisë postare ju informon se letra i është dërguar marrësit, atëherë merrni edhe një screenshot të kësaj faqeje. Këto dy imazhe do të shërbejnë si provë e pakundërshtueshme që ju e keni dërguar letrën dhe shërbimi postar është përgjegjës për dërgimin e mesazhit.
