Dërgimi i postave elektronike është një nga aftësitë thelbësore për shumë profesionistë në fusha shumë të ndryshme të veprimtarisë. Dërgimi i mesazheve informuese me faks është tashmë një e kaluar, ju nuk duhet të prisni që telefoni të jetë falas dhe të përgjigjeni në skajin tjetër të linjës, të shikoni që pajisja gëlltitet rresht pas rreshti dhe të telefononi përsëri për të gjetur nëse gjithçka është e dukshme atje. Tani gjithçka është shumë më e lehtë, thjesht duhet të plotësoni fushat e duhura në serverin e postës elektronike ose në programin e postës dhe të klikoni në butonin "Dërgo".
Është e nevojshme
Për të mësuar se si të dërgoni email, duhet të keni një lidhje interneti, një kuti postare të regjistruar në një nga serverat e postës elektronike, adresën e marrësit të mesazhit tuaj dhe informacionin e përgatitur për dërgim. Advisshtë e këshillueshme që të dërgoni postën tuaj nga një adresë e-mail e regjistruar në emrin tuaj, e cila mund të krijohet me ndihmën e bashkëpunëtorëve tuaj. Në këtë rast, marrësi menjëherë do të shohë letrën nga ju në listën e tyre të kutisë
Udhëzimet
Hapi 1
Siç u përmend më lart, letrat mund të dërgohen përmes serverave të postës elektronike, për shembull, Mail.ru, Yandex.ru dhe të tjerë, si dhe duke përdorur programe për të punuar me kuti postare të instaluara në kompjuterin tuaj, të tilla si Microsoft Office Outlook, Bat dhe të tjerët. Nuk ka asnjë ndryshim thelbësor në punën e dërgimit të mesazheve me këto dy metoda, pasi atje dhe ka fusha të ngjashme që duhet të plotësohen në mënyrë korrekte. Avantazhi i vetëm i programeve të postës të instaluara në kompjuterin tuaj është se ata mund të kryejnë disa funksione pa shkuar në internet. Për shembull, përgatitni një letër për dërgim, gjeni letrat e marra ose të dërguara më herët, ndryshoni librin e adresave, i cili mund të jetë i rëndësishëm me përdorim të kufizuar të Internetit.
Hapi 2
Dhe tani direkt në lidhje me dërgimin. Së pari, ju nisni një shfletues ose program email, futni kutinë tuaj postare duke përdorur adresën e plotë dhe fjalëkalimin e specifikuar gjatë regjistrimit. Zakonisht, një listë e mesazheve hyrëse hapet menjëherë. Pastaj shikoni në krye të dritares për artikullin "Shkruaj" ose "Krijo mesazh" dhe klikoni mbi të.
Hapi 3
Në dritaren që hapet, plotësoni fushat "Për" dhe "Subjekti". Kur futni adresën e marrësit me shkronja latine, duhet të keni kujdes - një çelës i humbur ose i shtypur gabimisht, dhe letra juaj, në rastin më të mirë, do të kthehet, dhe në rastin më të keq, ajo do të humbet në xhunglën e egër të Rrjetit MbarëBotëror. Nëse ka disa marrës, adresat duhet të ndahen me presje ose pikëpresje. Për të njëjtat qëllime, mund të përdorni fushën "Kopjo" më poshtë.
Hapi 4
Në fushën e madhe nën rreshtin e temës, duhet të shkruani tekstin kryesor të letrës tuaj. Nëse keni nevojë të dërgoni një dokument së bashku me shkronjën, duhet të hapni fushën "Bashkangjit skedarin" në të njëjtën dritare të serverit të postës ose në program klikoni në butonin "Bashkëngjit skedarin" me një kapëse letre, e cila ndodhet në skedën "Fut".
Hapi 5
Pas veprimeve të ndërmarra, duhet të kontrolloni të gjitha fushat për shtyp gabimesh, sigurohuni që skedari i kërkuar të jetë i bashkangjitur dhe, vetëm pas kësaj, të klikoni në butonin "Dërgo".
