Krijimi i një emaili është i thjeshtë, por i rëndësishëm. Mbi të gjitha, është me emrin dhe nënshkrimin e saj që njerëzit do të bëjnë përshtypjen e parë për ju. A doni të jetë pozitive? Ndiqni këshilla të thjeshta.
Pse më duhet një nënshkrim
Në shikim të parë, mund të duket se një nënshkrim letre është humbje kohe dhe trafiku. Nga të cilët erdhi posta, adresa juaj do të shohë pa shikuar as në letër - programet e postës sot janë të dizajnuara në mënyrë që ata të shfaqin automatikisht subjektin dhe dërguesin. Duket se nuk mund të jetë më e lehtë. Por nuk ka nevojë të kurseni në përshtypjet për veten tuaj. Nënshkrimi në një email nuk ka për qëllim të kujtojë se kush është autori; ajo plotëson mesazhin dhe vë një pikë elegante. Në jetën reale, njerëzit shtrëngojnë duart me njëri-tjetrin; kur dërgoni me email, nënshkrimi do të bëhet një lloj karte vizite.
Po ju shkruaj
Çfarë duhet të shkruhet në nënshkrim? Sigurisht, nënshkrimi mund të jetë i ndryshëm për raste të ndryshme. Nëse përdorni postë për të komunikuar me miqtë ose ndonjë lloj letërkëmbimi pa mend, mund të vendosni në nënshkrimin tuaj citimin tuaj të preferuar, aforizmin ose dëshirën për një ditë të mirë dhe humor të mirë. Nëse korrespondenca synon të jetë në mënyrë rigoroze afariste, është më mirë të kufizoheni në një kartë biznesi lakonike me emrin, pozicionin, emrin e kompanisë dhe numrin e telefonit. Për shembull:
Ivanova Marina
Menaxheri i shitjeve të Romashka LLC
8-999-999-999
Opsionale, mund të shtoni informacione të tjera kontakti ose adresën e faqes së punës. Nga rruga, programet e postës elektronike sot ju lejojnë të krijoni disa nënshkrime të ndryshme dhe t'i zgjidhni ato në varësi të preferencave tuaja.
Gabime të zakonshme në nënshkrime
Mos harroni rregullin themelor - mos e mbingarkoni kartën tuaj të biznesit me informacion të panevojshëm. Nuk ka absolutisht nevojë për të treguar në fund të secilës letër pesë telefona të qytetit dhe tre celularë, faks, postë, Skype, ICQ dhe adresat në rrjetet sociale. Mos harroni se marrësi tashmë ka të njëjtën email për t'ju kontaktuar, kështu që një telefon, si një alternativë, do të jetë mjaft i mjaftueshëm.
Mos ngurroni të eksperimentoni me ngjyrën dhe të theksoni në nënshkrimin tuaj të postës elektronike. Por edhe këtu duhet të respektohet masa dhe të theksohet vetëm gjëja më e rëndësishme. Çfarë informacioni mendoni se duhet të mbahet mend nga bashkëbiseduesi juaj në radhë të parë? Mjaft e drejtë - emri juaj. Pra, bëjeni atë më të dukshëm.
