Për të vendosur kontakte me organizatën, duhet të dini se cilin departament duhet të kontaktoni. Nëse keni nevojë të dërgoni një propozim komercial ose të bëni një propozim biznesi, keni nevojë për adresën e postës elektronike të personit përgjegjës për të marrë një vendim mbi çështjen tuaj. Kjo mund të kërkojë shumë kohë dhe përpjekje, por mund të bëhet.
Udhëzimet
Hapi 1
Provoni ta bëni vetë më parë. Përdorni motorin e kërkimit për të gjetur të gjitha referencat për kompaninë dhe pjesëmarrjen e saj në ekspozita, konferenca dhe ngjarje të tjera. Sa më shumë informacion të gjeni, aq më shumë udhëheqje do të keni në dialog të mëtejshëm si me sekretarin ashtu edhe me personin përgjegjës. Shkruani të gjitha detajet që gjeni dhe renditni sipas datës së përmendjes.
Hapi 2
Gjeni uebfaqen e korporatave të kompanisë. Shumica e ndërmarrjeve të mëdha botojnë emrat e udhëheqësve të tyre në një kolonë të veçantë në faqen e tyre të internetit, nëse jeni me fat, detajet e tyre të kontaktit do të jenë gjithashtu atje, përfshirë emailin e tyre. Përndryshe, gjithçka që do të gjeni është adresa e përgjithshme e emailit e kompanisë dhe kontaktet e saj. Mos u dëshpëro, shkruaj këto të dhëna dhe vazhdo në hapin tjetër.
Hapi 3
Telefononi organizatën dhe kërkoni që t'i drejtoheni drejtpërdrejt personit përgjegjës. Në rast se jeni lidhur, prezantoni veten se jeni takuar me të në një ngjarje të fundit, tregoni thelbin e pyetjes tuaj dhe thoni se keni humbur kartën e tij të biznesit dhe dëshironi që ai t'ju tregojë kutinë tuaj të postës elektronike. Nëse nuk jeni i lidhur, algoritmi është i njëjtë, vetëm se kryhet në lidhje me sekretarin. Sigurohuni që të telefononi kompaninë pasi të keni dërguar email për t'u siguruar që letra ka arritur në adresë dhe se ekziston vërtet.
