Shërbimet e faksimit janë të përshtatshme për dërgimin e dokumenteve dhe informacionit konfidencial midis sekretarëve të ndërmarrjes. Dërgimi i një faksi kryhet kryesisht nga një makinë në tjetrën, por në mungesë të një, ju mund të përdorni Internetin.
Udhëzimet
Hapi 1
Ka shumë programe në Rrjetin MbarëBotëror për dërgimin e mesazheve të faksit përmes Internetit. Mund t’i përdorni si falas ashtu edhe për një tarifë. Përveç tyre, është e mundur të dërgoni letra në internet.
Hapi 2
Gjeni programin duke futur "Programin për dërgimin e mesazheve të faksit në Internet" në kutinë e kërkimit. Këto aplikacione mund të funksionojnë si jashtë linje ashtu edhe në kohë reale, domethënë kur janë të lidhura në Internet. Për shembull, aplikacionet që ekzekutohen jashtë linje janë FaxManager ose VirtualOfficeTools. Prandaj, nëse përdorni një program jashtë linje, të gjitha të dhënat e dërguara me faks do të dorëzohen vetëm pasi të jetë krijuar një lidhje interneti.
Hapi 3
Skanoni dokumentin që do të dërgoni në kompjuterin tuaj. Në seksionet e programit ka një lidhje të etiketuar "Dërgoni një faks". Nëse klikoni mbi të, sistemi do t'ju ofrojë të bashkëngjitni dokumentin e kërkuar dhe të futni numrin e pajtimtarit. Pasi të plotësoni të gjitha fushat, klikoni në butonin "Dorëzo". Në të ardhmen e afërt mesazhi juaj do t'i dërgohet marrësit.
Hapi 4
Burimet në internet janë një mënyrë tjetër për të dërguar mesazhe faksi. Gjeni një sit që ofron një program të tillë dhe plotësoni formularin. Si rregull, duhet të specifikoni koordinatat e marrësit dhe skedarin e bashkangjitur që do të dërgohet në të.
Hapi 5
Disa burime dhe programe në internet ofrojnë të fusin numrin e dërguesit. Nëse dëshironi që marrësi të shikojë numrin tuaj, tregojeni atë. Nëse nuk e plotësoni këtë fushë, marrësi nuk do ta shohë numrin tuaj të telefonit ose do të shfaqet gabimisht.
Hapi 6
Përgatitni një mesazh prove me formatin e mëposhtëm të adresës: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int dhe dërgojeni atë.
Hapi 7
Llogaritë e paguara të aplikacioneve për dërgimin e fakseve në Internet u japin pronarëve të tyre aftësinë për të rritur gjatësinë e tekstit dhe për të ndryshuar numrat.
