Një person i cili ka filluar së fundmi të bisedojë shpesh ka vështirësi të gjejë një frazë për të filluar një bisedë. Si i bashkoheni bisedës me email dhe integroheni në mënyrë të përsosur në të?
Udhëzimet
Hapi 1
Pasi të filloni programin e bisedës dhe të bashkoheni në të gjitha dhomat në të cilat merrni pjesë, mos dërgoni frazën "Përshëndetje të gjithëve!" "Përshëndetjet" e përditshme në konferenca mund të identifikojnë lehtësisht të sapoardhurit, sepse përdoruesit që kanë marrë pjesë në dhoma për një kohë të gjatë, për të kursyer kohë, zakonisht konfigurojnë programin e klientit në një mënyrë të tillë që të fillojë automatikisht kur kompjuteri të kthehet në dhe hyn në të gjitha bisedat. Programi punon vazhdimisht, por një përdorues me përvojë shpërqendrohet për komunikim vetëm kur ka disa minuta kohë të lirë. Gjithçka që thuhet këtu në lidhje me përshëndetjet vlen plotësisht për lamtumira.
Hapi 2
Prisni që pyetja të shfaqet në konferencë, përgjigjen e së cilës ju e dini mirë. Përgjigjjuni, sillni përfitim bashkëbiseduesit me përgjigjen tuaj dhe ju do të rrisni vlerësimin tuaj në sytë e pjesëmarrësit prej kohësh në këtë bisedë. Nëse nuk e dini përgjigjen e pyetjes, mos e hidhni dhomën me reflektime, mendime të pafrytshme - thjesht heshtni. Nëse jeni duke iu përgjigjur një pyetje për herë të parë sot, tani, dhe jo në kohën e anëtarësimit në konferencë, është më mirë të përshëndetni pjesëmarrësit. Për shembull: “Përshëndetje! Ky altoparlant ka katër kontakte, përdoren vetëm ato ekstreme, dhe ato mesatare nuk kanë nevojë të lidhen askund.
Hapi 3
Nëse në bisedë ka diskutime të pakuptimta si "cili është më i mirë, a, b ose c" (të ashtuquajturit "holivarë"), jo vetëm që nuk fillojnë komunikimin në një dhomë të tillë, por gjithashtu nuk humbasin kohë të çmuar duke lexuar mesazhe në të Mos harroni shprehjen: "holivar është një argument ku të gjithë përpiqen t'u imponojnë pjesëmarrësve të tjerë mendimin se këpucët e madhësisë së tij janë të përshtatshme për ta". Kërkoni për një konferencë tjetër që ka dialog konstruktiv.
Hapi 4
Ekstremi tjetër është të lidheni me një dhomë dhe të mos thoni asgjë fare, edhe nëse një pjesëmarrës tjetër ju ka kontaktuar. Përdorues të tillë me shaka quhen "spiunë" në dhomat e bisedave dhe nganjëherë përjashtohen. Na trego pak për veten tënde, zonën tënde të interesit dhe çështjet me të cilat je njohur mirë. Nëse në këtë kohë në dhomë ka një bisedë për një temë tjetër (për shembull, një pjesëmarrës këshillon një tjetër për një çështje të veçantë), në mënyrë që të mos ndërhyjë me ta, shkoni në privat.
Hapi 5
Pasi të keni zotëruar bisedën, mund të filloni të bëni pyetjet tuaja. Mos shpikni temat e tyre, thjesht pyesni për atë për të cilën vërtet keni nevojë për të marrë një përgjigje. Kontaktoni dhomën për këshilla, këshillohuni me të tjerët dhe fitoni përvojë, mos u shpërqendroni nga komunikimi boshe, dhe biseda do të bëhet ndihmësi juaj në punën tuaj, dhe jo një faktor që ju tërheq vëmendjen prej saj.
