Google Docs është një projekt falas që përfshin një fletëllogaritëse, përpunues teksti dhe shërbim prezantimi. Skedarët ruhen në një server cloud dhe mund të transferohen lirisht midis përdoruesve.
Google Docs është rezultat i bashkimit të dy projekteve: Google Spreadsheets dhe Writely. Sidoqoftë, funksionaliteti i këtij versioni ishte shumë i pakët, kështu që në vitin 2012 kompania vendosi të bëjë një azhurnim dhe bleu paketën e zyrave Quickoffice, duke e integruar atë me shërbimin e saj. Për momentin, nuk ka asnjë version të plotë pune për një telefon në Android dhe iOS, por kompania tashmë ka filluar zhvillimin.
Ky është një aplikacion i bazuar në internet, domethënë është krijuar për të punuar në një shfletues pa e instaluar atë në një kompjuter. Të gjitha të dhënat, dokumentet, fletëllogaritjet dhe prezantimet e krijuara nga përdoruesit ruhen në serverat e Google dhe mund të eksportohen në çdo kohë.
Avantazhi kryesor i këtij shërbimi është se ai mund të përdoret në çdo kompjuter, dhe një fjalëkalim mund të përdoret për të mbrojtur dokumentet. Kjo është, përdoruesit nuk kanë nevojë të mbajnë vazhdimisht skedarë me vete. Për shembull, nëse nuk jeni në gjendje të vazhdoni me punën, thjesht mund të ruani të dhënat në Google Docs dhe të vazhdoni të punoni në shtëpi sikur asgjë të mos kishte ndodhur. Plus, nuk keni nevojë të ngarkoni skedarë tek përdoruesit e tjerë. Thjesht paraqisni lidhjen dhe futni fjalëkalimin tuaj. Theshtë shkathtësia që e dallon këtë softuer.
Përfitoni
Në të njëjtën kohë, funksionaliteti i aplikacioneve nuk është aspak inferior ndaj zyrës së zakonshme. Vërtetë, në kompjuterë të dobët me shpejtësi të ulët të lidhjes në Internet, ata mund të ngadalësohen, por kjo nuk e zvogëlon shumë komoditetin. Përveç kësaj, shërbimi kursen automatikisht projekte. Edhe nëse kompjuteri juaj papritmas fiket, absolutisht të gjitha të dhënat do të ruhen në Google Docs.
Ky shërbim është bërë i popullarizuar në mesin e menaxherëve për shkak të aftësisë për të krijuar, transmetuar dhe treguar prezantime. Nëse më herët do të duhej tinkronizuar vazhdimisht me disa programe në mënyrë që të paraqisni një projekt në një takim, tani mund të bëni gjithçka edhe një orë para fillimit. Në të njëjtën kohë, problemet si ruajtja e pasuksesshme, mos luajtja e skedarëve, etj., U zhdukën.
Shpërndarja në Rusi dhe disavantazhet
Duhet të theksohet se ky shërbim nuk është shumë i popullarizuar në Rusi, por qindra kompani e përdorin atë me sukses në Perëndim. Sidoqoftë, sipas lajmeve të fundit, Google tani po zhvillon një projekt marketingu për të promovuar këtë shërbim në vendet e CIS.
Nga mangësitë e dukshme, mund të veçojmë menaxhimin e vështirë. Përkundër faktit se kompania ka optimizuar ndërfaqen, ka akoma një numër problemesh. Ky shërbim nuk mund të përdoret pa një lidhje interneti. Prandaj, nëse lidhja juaj ndërpritet papritmas, atëherë nuk do të keni asgjë tjetër përveçse të kërkoni një lidhje të re ose të prisni derisa të rikthehet e vjetra.
