Email-i ju lejon të ruani një numër të pafund email-esh si në internet ashtu edhe në kompjuterin tuaj, në varësi të shërbimit të mesazheve që përdorni.
Në Mail.ru, mesazhet hyrëse ruhen në dosjen Inbox, dhe mesazhet dalëse ruhen në dosjen Sended. Mesazhet që nuk mund të dërgoheshin për shkak të ndërprerjeve në dërgim ose rrjeti vendosen në dosjen Drafts. Vendndodhja e shkronjave mund të ndryshohet duke i zhvendosur në dosjet e listuara më sipër ose duke krijuar të reja. Pasi të fshini letrat nga dosjet, ato vendosen në dosjen "Trash". Si parazgjedhje, kur dilni nga kutia postare, të gjitha mesazhet në koshin fshihen automatikisht. Për të ndryshuar këtë cilësim, në seksionin "Ndërfaqja e Kutisë Postare", hiqni kutinë pranë rreshtit "Dosja boshe e plehrave në hyrje". Rambler-mail përmban të njëjtat dosje si Mail.ru. Kur fshini mesazhe nga dosjet, ato zhvendosen në koshin e plehrave. Ju mund të zbrazni plehrat manualisht duke klikuar në butonin përkatës pranë dosjes. Periudha e mbajtjes së shkronjave në të skadon pas 30 ditësh. Yandex-mail gjithashtu ka dosje të tilla si "Inbox", "Sendet e dërguara", "Drafts", "Spam", vetëm shporta referohet si "Artikujt e Fshirë". Mesazhet në këtë dosje ruhen për 7 ditë, pas së cilës ato fshihen automatikisht. Ju mund të pastroni manualisht mesazhet duke klikuar në skedën "Dosja boshe". Gmail, përveç dosjeve "Inbox", "Sent", "Spam", "Drafts" përmban të tilla si "Flagged" për ta bërë më të lehtë kërkimin e mesazheve specifike dhe "Important" për të ruajtur mesazhet më të rëndësishme. Email-et e dërguara në dosjen e Plehrave fshihen automatikisht pas 30 ditësh. Ju mund t'i fshini ato manualisht duke klikuar në skedën "Bosh Plehra" në këtë dosje. Kur hapni e-mailin e Microsoft Outlook ("Start - Të gjitha programet - Outlook Express), ju mund të shihni dosjet Inbox, Outbox, Sended Send and Drafts. ku ruhen shkronjat. Gjithashtu, një bankë mesazhesh është krijuar në kompjuterin tuaj, rruga drejt së cilës mund të shikohet në Outlook Express si më poshtë: Shërbimi - Opsionet - Mirëmbajtja - Banka e mesazheve ". Zakonisht shkronjat janë të vendosura në diskun C - Dokumentet dhe Cilësimet - Përdoruesi - Cilësimet lokale - Të dhënat e aplikacionit - Identitetet - Microsoft - Outlook Express. Letrat mund të ruhen në çdo vend tjetër në kompjuterin tuaj duke klikuar në butonin "Ndrysho" kur të shfaqet dritarja "Vendndodhja e dyqanit të mesazheve".
