Dërgimi i një dokumenti përmes internetit kërkon shumë më pak kohë sesa përdorimi i postës së rregullt ose shërbimeve të ndërlidhësve. Plus, zakonisht është më lirë. Ka disa mënyra për ta bërë këtë.
Udhëzimet
Hapi 1
Mënyra më e qartë për të dërguar një dokument elektronik në Internet është duke përdorur email. Për ta bërë këtë, përdorni funksionin e bashkëngjitjes së bashkëngjitjes, i cili është i disponueshëm në pothuajse të gjitha shërbimet moderne të postës. Hyni në kutinë tuaj postare duke përdorur një ndërfaqe të rregullt në internet (jo WAP ose PDA). Filloni të kompozoni një mesazh të ri duke klikuar në lidhjen përkatëse (mund të ketë emra të ndryshëm). Vendosni adresën e marrësit, temën dhe tekstin shoqërues si zakonisht. Pastaj klikoni në butonin special për të bashkangjitur skedarin (mund të quhet ndryshe). Zgjidhni dosjen ku ndodhet skedari dhe pastaj vetë skedarin. Pas kësaj, klikoni në një buton tjetër të krijuar për të bashkangjitur skedarin e zgjedhur. Nëse nuk ka një buton të tillë, skedari i zgjedhur do të bashkëngjitet automatikisht në kohën e dërgimit. Zgjidhni dhe bashkëngjitni më shumë skedarë sipas nevojës. Pastaj dërgoni një mesazh.
Hapi 2
Dërgoni dokumente më të mëdha elektronike (për shembull, udhëzime që përmbajnë disa qindra faqe) përmes të ashtuquajturave shërbime të ndarjes së skedarëve. Ngarko skedarin në ndonjë prej këtyre serverave, pas së cilës do të merrni një lidhje të veçantë të gjatë. Dërgoni këtë lidhje tek adresa në pjesën e mesazhit me email. Nëse është e nevojshme, shpjegojini marrësit se ai duhet, duke ndjekur këtë lidhje, të klikojë butonin për një shkarkim falas me një pauzë. Ndërsa pauza zgjat, ai mund të shikojë faqe të tjera në skedat e shfletuesit ngjitur. Pastaj do të shfaqet një buton tjetër, duke klikuar mbi të cilin, marrësi mund të shkarkojë skedarin. Nëse dëshironi, dërgoni lidhjen jo me email, por përmes shërbimit të mesazheve të çastit, ose madje diktoni përmes telefonit (por mos gaboni asnjë shenjë).
Hapi 3
Mënyra e tretë për të transferuar një dokument elektronik është ngarkimi i tij në shërbimin Google Docs. Për ta bërë këtë, krijoni një llogari të re në Gmail, ose përdorni një ekzistuese. Identifikohuni me kombinimin e duhur të emrit të përdoruesit dhe fjalëkalimit në shërbimin Google Docs duke përdorur ndonjë shfletues të përputhshëm. Krijoni një dokument të ri ose ngarkoni një të gatshëm në ODT, DOC ose format tjetër të mbështetur nga sistemi. Atëherë dërgoni një lidhje tek ajo adresuesit në çfarëdo mënyre. Nëse dëshironi që ata thjesht të shikojnë dokumentin, bëjeni atë publik dhe atëherë marrësi nuk do të duhet as të regjistrohet në Gmail. Nëse është e nevojshme të siguroni mundësinë e redaktimit të përbashkët të dokumentit, kërkoni që marrësi të regjistrohet dhe t'ju tregojë hyrjen. Pas kësaj, lejoni përdoruesin me hyrjen e duhur të shikojë dhe modifikojë këtë dokument.
