Karakteristika e Notepad është thelbi i Evernote. Me qindra, mijëra, apo edhe dhjetëra mijëra shënime, do t'ju duhet një hierarki e qëndrueshme organizative për përmbajtjen tuaj.
Udhëzimet
Hapi 1
Krijimi i një fletoreje parazgjedhje
Ka me dhjetëra, madje qindra mënyra për të importuar skedarë, regjistrime audio, prerje uebi, imazhe dhe tekst në të
Evernote. Shumë prej tyre madje mund të automatizohen duke përdorur mjete që do të diskutojmë më vonë.
Sidoqoftë, për të filluar, unë rekomandoj krijimin e një fletoreje parazgjedhje për çdo të paorganizuar dhe
shënime të pa renditura.
Nëse nuk keni krijuar një sistem filtrimi para kohe, Evernote automatikisht do të dërgojë çdo shënim të krijuar rishtazi drejtpërdrejt në "bllokun e shënimeve të parazgjedhura" (që mban emrin e përdoruesit të pajisjes suaj). Pra, nëse emri juaj i përdoruesit është Ivan, atëherë "Fletorja e Ivanit" do të kthehet në një deponi, ku të gjitha shënimet e pashënuara do të dërgohen automatikisht.
Unë rekomandoj shumë që të ndryshoni emrin e kësaj fletoreje në diçka të njohur. Për shembull, "Inbox" ose "! Inbox" (një karakter i veçantë para fjalës "! Inbox" nxiton kur shfaq fletoret në rend alfabetik).
Hapi 2
Krijoni fletore të ndjeshme ndaj kontekstit
Notepad-i i paracaktuar do të ketë efekt vetëm derisa të bëhet i mbushur me shënime pa lidhje. Si ta rregulloni këtë shpejt? Krijoni fletore të shumta të ndjeshme ndaj kontekstit për fusha të ndryshme të jetës tuaj. Mos u shqeteso. Ju gjithmonë do të keni mundësinë t'i redaktoni ato në të ardhmen, kështu që kjo nuk është e pakthyeshme.
Easyshtë e lehtë të krijosh një fletore të re. Thjesht klikoni me të djathtën ose prekni në pjesën e Fletoreve në anën e majtë të ekranit tuaj Evernote. Pastaj zgjidhni "Krijo Notepad" dhe i jepni kësaj fletore një emër. Pas kësaj, vendosni nëse duhet të sinkronizoni këtë fletore apo jo. Në fund, kontrolloni kutinë nëse dëshironi që kjo fletore të jetë fletorja juaj e paracaktuar.
Ju mund të hutoheni nga zgjedhja midis "sync" dhe "local", kështu që le të
ne do ta shqyrtojmë me kujdes këtë çështje në hapin tjetër.
Hapi 3
Zgjidhni midis fletoreve lokale ose të sinkronizuara
Fletoret lokale ruhen vetëm në kompjuter ose pajisje të lëvizshme që përdorni për t'i krijuar ato. Informacioni që ato përmbajnë është më pak i rrezikshëm sepse nuk ngarkohet kurrë në hapësirën e magazinimit Evernote.
Meqenëse përfitimi kryesor i përdorimit të Evernote është tipari i sinkronizimit, unë zakonisht e injoroj këtë.
opsioni Sidoqoftë, nëse siguria është thelbësore, atëherë mund të zgjidhni një bllok shënimesh lokale.
Fletoret e sinkronizuara azhurnohen rregullisht në serverat cloud Evernote dhe, si rezultat, mund të shkarkohen në pajisje të tjera. Si parazgjedhje, nëse nuk ndryshoni cilësimet tuaja personale, të gjitha fletoret do të azhurnohen çdo 30 minuta. Nëse dëshironi të sinkronizoni skedarin menjëherë, atëherë klikoni në butonin e sinkronizimit për të azhurnuar menjëherë serverin Evernote.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy lloje kryesore të fletoreve. Nëse dëshironi qasje të menjëhershme në të gjitha platformat, zgjidhni opsionin e sinkronizimit. Nëse doni të mbani gjithçka të sigurt, zgjidhni opsionin lokal.
Hapi 4
Përzgjedhja e opsioneve të hyrjes
Një tjetër tipar i Evernote ju lejon të ndani fletoret me anëtarët e ekipit. Ju gjithashtu keni mundësinë të ndani me URL-të e tjera në mënyrë që ato të kenë mundësi të përdorin skedarë ose fletore specifike.
Kur fletorja është e hapur, njerëzit e tjerë mund ta shohin atë, por nuk mund ta ndryshojnë atë. Ju gjithashtu nuk keni aftësinë për të redaktuar shënimet e përdoruesve të tjerë të Evernote. Siç kemi diskutuar, mënyra e vetme për të zhbllokuar tiparin e redaktimit është duke blerë versionin premium të Evernote, i cili ju lejon të redaktoni dhe azhurnoni shënimet dhe fletoret tuaja nëpër shumë platforma dhe llogari përdoruesish.
Për të filluar me opsionet e ndarjes, thjesht hapni një shënim dhe klikoni në butonin "…" në smartphone ose butonin "Share" në PC ose Mac.
Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të ndani përmbajtje në forma të ndryshme: si një lidhje, si një email, si një mesazh me tekst, ose përmes mediave sociale (të tilla si Twitter, LinkedIn ose Facebook).
Hapi 5
Organizimi i fletoreve tuaja
Tani kemi ardhur në pjesën argëtuese - organizimin e fletoreve tuaja. Numri i fletoreve që keni (ose nuk keni) varet nga preferenca juaj personale. Sidoqoftë, ekzistojnë një numër i "shenjave universale" që nuk duhet t'ju dëmtojnë ndërsa udhëtoni drejt përdorimit të Evernote si një mjet organizativ: Inbox! Dosja e parë që
duhet krijuar, duhet të quhet “! Hyrëse . Duhet të jetë deponia juaj për shënimet që nuk janë organizuar ende në fletore specifike dhe do të dërgohen atje si parazgjedhje.
Ka disa arsye pse duhet të krijoni një fletore! Inbox. Së pari, mbajtja e fletores në krye të listës do t'ju kujtojë të kaloni çdo ditë në përmbajtjen e tij në mënyrë që të shënoni shënimet dhe t'i vendosni ato në vend. Vetëm ky zakon do të jetë i mjaftueshëm për të krijuar një sistem të thjeshtë për organizimin e qindra (madje mijëra) shënimeve që shtoni në të ardhmen.
Një argument tjetër për përdorimin e etiketës "! Inbox" është ai për shumë njerëz
vite ne jemi trajnuar që ta trajtojmë kutinë postare si një hale në të cilën ne dërguam automatikisht
mesazhe të pa renditura. Në një kuptim, refleksi Pavlov na prek: kjo lloj
një sistem i hapur na bën të duam t'i rregullojmë gjërat dhe të ndërmarrim disa veprime. Shënimi i bllokut të shënimeve
si "! inbox", ju po përdorni në heshtje një zakon që tashmë keni për të minimizuar rrëmujat dixhitale.
Notepad "! Veprimet me përparësi". Tifozët e David Allen dhe metodës së tij Getting Things Done (GTD) duhet të kenë një fletore të quajtur! Hapat e parë. Ashtu si me bllokun e shënimeve "! Inbox", karakteri i veçantë që i paraprinë frazës "Veprimet me përparësi" e sjell bllokun e shënimeve në krye të listës, kështu që menjëherë tërheq vëmendjen tuaj. (Do të hyj në më shumë detaje sesi të kombinoj GTD me Evernote më vonë).
Edhe nëse nuk keni dëgjuar kurrë për David Allen, Notebook Prioritet duket mirë.
e arsyeshme Kjo fletore duhet të përmbajë vetëm shënime me detyra specifike, të matshme që
duhet të plotësohet brenda një dritare tre-ditore. Unë preferoj të mbaj një minimum të artikujve në këtë listë.
(më pak se 10) të rëndësishme për projektet e mia prioritare këtë javë. Përndryshe, të gjithë të tjerët
artikujt përparësorë të veprimit duhet të jenë pjesë e listës së veprimit të projektit që ju
shfletimi në baza javore.
"! Ide". Unë rekomandoj të mbani një fletore të veçantë të ideve dhe mendimeve që më vijnë ndërmend. Ai mundet
përfshijnë një përzierje shënimesh të shkruara, azhurnime audio dhe fotografi të ndjeshme ndaj kontekstit.
Këtu është rekomandimi im: shtoni informacione në këtë fletore gjatë gjithë javës. Pastaj punoni
secili artikull një herë në javë gjatë seancës së rishikimit. Testoni çdo mendim dhe vendosni nëse mund ta përktheni menjëherë në realitet. Nëse është kështu, krijoni një listë të detyrave për këtë projekt operativ me një kalendar për veprimet specifike.
Nëse jo, shtoni një kujtesë në program për të ndjekur këtë çështje në një datë të mëvonshme. Në fund, fshini secilën nga shënimet tuaja dhe vendoseni në një fletore ruajtjeje të quajtur Skedar Skedari ose Idetë e Mëparshme.
Notepad me shënime të personalizuara. Për shkak të mungesës së kohës për renditjen, Evernote në pajisjet tuaja mund të mbushet me shënime arbitrare. Okshtë në rregull nëse i vendosni në një fletore të përkohshme "Falas" derisa të gjeni kohë për t'u njohur me to. Karakteristika Shënues e bën të lehtë gjetjen e çdo shënimi, edhe nëse është në mes të një grumbulli informacioni të ngatërruar.
Sidoqoftë, duhet të gjeni kohë për të krijuar një sistem organizativ për të gjitha aspektet e jetës suaj, jo të hidhni gjithçka në një shënim shënimesh të rastësishme. Nëse nuk e bëni këtë, do të përballeni me një mori idesh, faqeshënuesve dhe pyetjeve të pa renditura për tu zgjidhur. Këshilla ime në përgjithësi: mos u nervozoni nëse keni probleme me organizimin për disa ditë. Por ju duhet të caktoni shënime sipas destinacionit sa më shpesh të jetë e mundur.
Nëse përfundoni duke krijuar shumë fletore, atëherë duhet të konsideroni nxjerrjen e fletoreve tuaja
përpjekjet organizative në nivelin tjetër duke krijuar grupe.
