E-mail është një komunikim postar në hapësirën virtuale. Përdoret si një mjet efektiv për korrespondencën e biznesit me partnerët e biznesit, organizimin e postave, dërgimin e mesazheve personale. Në këtë rast, shpërndarja e korrespondencës në rrjet kryhet për disa sekonda. Por disa përdorues të rinj nuk dinë si të menaxhojnë kutinë e tyre postare.
Udhëzimet
Hapi 1
Për të filluar, regjistrohuni në një nga shërbimet përkatëse. Ju e zgjidhni vetë emrin e përdoruesit. Sigurisht, për korrespondencën zyrtare, opsioni më i mirë është emri, mbiemri ose emri i kompanisë tuaj (nëse e keni). Dhe për qëllime personale, çdo opsion është i përshtatshëm. Përdoruesit marrin akses në postën elektronike të tyre personale pasi të fusin hyrjen dhe fjalëkalimin e shpikur më parë në fushën përkatëse të shërbimit të postës.
Hapi 2
Pas regjistrimit, mësoni se si të plotësoni formularin e sugjeruar të postës elektronike. Pra, nëse kërkohet fusha "Për", atëherë si "Subjekti i shkronjës" shpesh injorohet, por kjo është shumë e rëndësishme. Nëse jeni në korrespondencë aktive me partnerët e biznesit, atëherë të dhënat e këtyre mesazheve mund të duhet të përdoren në të ardhmen. Si rregull, kur kërkoni në një numër të madh njoftimesh, do të jetë e qartë se për çfarë bisede bëhej letra, ku gjenden informacionet e nevojshme.
Hapi 3
Ju lutemi vini re se pika kryesore në korrespondencë është formatimi i mesazhit. Nëse në një letër të thjeshtë është e nevojshme të vëzhgoni ndarjen semantike të tekstit në disa paragrafë, atëherë në formë elektronike është fjalë për fjalë e nevojshme të ndahen mendimet e shprehura në dy ose tre fjali (pesë deri në gjashtë rreshta) në mënyrë që të maksimizohet perceptimi të fjalëve.
Hapi 4
Përdorni programe speciale për të lexuar korrespondencën. Për shembull, Outlook është i integruar në Windows. Sidoqoftë, jo të gjithë serverat e postës mbështesin protokolle të tilla. Por shpesh portalet e ofruesve kryesorë janë në përputhje me lexuesit e postës elektronike.
