Aplikacioni Outlook, i cili është pjesë e kompletit Microsoft Office, është një nga klientët e postës elektronike më të përdorur. Programi ruan të gjitha letrat në skedarë të formatit të vet. Sidoqoftë, mund të eksportoni postën e opinionit si të dhëna të përshtatshme për përpunim të mëtejshëm.
E nevojshme
Programi Outlook nga paketa Microsoft Office
Udhëzimet
Hapi 1
Përcaktoni dosjen nga e cila posta duhet të eksportohet. Shikoni përmbajtjen e dosjeve ekzistuese duke i theksuar ato në mënyrë të njëpasnjëshme në listën e seksionit All Mail Folders të panelit Mail. Mos harroni emrin e dosjes që dëshironi.
Hapi 2
Filloni Magjistarin e të Dhënave të Importit dhe Eksportit. Nga menyja kryesore e Outlook, zgjidhni File dhe Import / Export ….
Hapi 3
Kaloni në modalitetin e eksportit të të dhënave. Në Zgjidhni listën e dëshiruar të veprimeve në Magjistarin e Importit dhe Eksportit, zgjidhni Eksporto në Skedar. Klikoni "Next".
Hapi 4
Zgjidhni formatin e skedarit në të cilin do të eksportohet posta. Në Krijoni Tipin e Skedarit Tjetër listën e Magjistarit të Importit dhe Eksportit, zgjidhni artikullin që korrespondon me formatin tuaj të preferuar. Klikoni "Next".
Hapi 5
Specifikoni dosjen që do të shërbejë si burim i të dhënave dhe, nëse është e nevojshme, konfiguroni cilësimet e eksportit. Në pemën "Eksporto nga dosja", zgjidh artikullin me emrin e përcaktuar në hapin e parë. Nëse eksportoni në një skedar Dosjet personale të Outlook (PDT), opsionet shtesë do të jenë të disponueshme në magjistar. Në këtë rast, merrni parasysh të kontrolloni kutinë e përfshirjes së nënfolderëve dhe të filtroni të dhënat e eksportuara. Përndryshe, klikoni Next.
Hapi 6
Konfiguroni opsionet e filtrimit të postës së eksportit, nëse është e nevojshme. Klikoni në butonin "Zgjidh". Në dialogun që shfaqet, specifikoni kushtet për zgjedhjen e të dhënave. Pra, mund të kufizoni zonën e eksportit vetëm në letrat e marra ose dërguar marrësve të veçantë, letrat që përmbajnë tekst specifik, etj. Pasi të keni zgjedhur opsionet e kërkuara, klikoni në butonin OK. Në dritaren e magjistarit, klikoni Next.
Hapi 7
Eksportoni postën Outlook. Në faqen e fundit të magjistarit, në fushën "Ruaj skedarin si", fut rrugën dhe emrin e skedarit ku do të vendosen të dhënat. Ose klikoni në butonin "Shfleto" dhe zgjidhni një direktori dhe emër në dialogun që shfaqet. Klikoni në butonin Finish. Prisni që procesi i eksportit të përfundojë.
