Interneti po përhapet gjithnjë e më shumë në të gjitha fushat, duke përfshirë edhe rrjedhën e dokumenteve. Shpesh është më e lehtë dhe më e shpejtë të dërgosh një dokument me email sesa metodat e tjera. Si ta dërgoni raportin me email në mënyrë korrekte?
E nevojshme
- - skaner;
- - kompjuter;
- - qasje në internet.
Udhëzimet
Hapi 1
Kontrolloni me adresën nëse ai mund të pranojë dokumentin e kërkuar me e-mail. Secila organizatë ka rregulloret dhe rregullat e veta për këtë rast. Për shembull, agjencitë qeveritare të tilla si Fondi Pensional i Federatës Ruse dhe Shërbimi Federal i Taksave kërkojnë që raportet nga organizatat të shoqërohen me një nënshkrim elektronik. Për ta bërë këtë, do të duhet të shkarkoni një program të veçantë në kompjuterin e kompanisë dhe ta përdorni atë për të regjistruar një kod dixhital unik që do të shërbejë si nënshkrimi i personit përgjegjës për dokumentet elektronike.
Hapi 2
Nëse dëshironi të dërgoni një raport që është hartuar më parë në formë letre, skanojeni atë. Nëse kjo nuk e ndërton marrësin, atëherë do të duhet të krijoni një dokument elektronik në format teksti ose tabele, në varësi të informacionit që dëshironi të përfshini në raport.
Hapi 3
Bashkangjitni raportin në pjesën e letrës. Ju lutemi vini re se për shkak të rrezikut të një sulmi nga virusi, shumë njerëz nuk do të hapin skedarët e dërguar atyre me postë. Prandaj, ju duhet të përshkruani thelbin e dërgimit tuaj në pjesën e letrës në mënyrë që marrësi të jetë i sigurt se jeni me të vërtetë ju, dhe jo një haker i sistemit kompjuterik.
Hapi 4
Disa sisteme raportimi, të tilla si Google Analytics, kanë sistemin e tyre të paraqitjes së tekstit. Pasi të keni mbaruar së punuari me raportin, klikoni në butonin "Email" i vendosur në krye të ekranit. Pastaj zgjidhni kategorinë "Dërgo" nga menuja që shfaqet. Përcaktoni formatin e skedarit që dëshironi të dërgoni. Pastaj përfshini adresën e marrësit, rreshtin e temës dhe tekstin shoqërues të raportit. Pastaj klikoni përsëri në butonin "Dorëzo".
