Programet e postës elektronike ose shërbimet në internet nuk mbështesin dërgimin e dosjeve të plota të informacionit. Por është shumë e papërshtatshme të shtoni skedarë një në një, dhe marrësi duhet t'i mbledhë ato manualisht më vonë në një dosje. Mënyra për të dalë është dërgimi i një arkivi me disa dokumente.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjeni dosjen në diskun e ngurtë të kompjuterit tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në ikonën "My Computer" në desktop, pastaj në ikonën e D: drive ose ndonjë tjetër ku ruhen skedarët tuaj. Klikoni me të djathtën mbi imazhin ngjitur me emrin e dosjes dhe zgjidhni elementin e menusë "Properties". Do të shihni një dritare me skeda të hapura në seksionin e Përgjithshëm.
Hapi 2
Në pjesën qendrore të dritares, gjeni linjën "Madhësia" dhe numrin e megabajtëve që zënë dokumentet tuaja. Kjo është e nevojshme për të përcaktuar se sa email duhen për të dërguar një dosje me dokumente. Nëse madhësia është më pak se 20 MB, atëherë gjithçka është në rregull - mjafton një shkronjë. Në shumicën e rasteve, kjo është pikërisht rasti, sepse dokumentet e tekstit nuk zënë shumë hapësirë. Nëse dosja është më e madhe se 20 MB, provoni të fshini dokumentet që nuk ju duhen më dhe kontrolloni përsëri madhësinë. Mund t'ju duhet akoma të ndani dosjen tepër të madhe në dy ose më shumë pjesë.
Hapi 3
Mbyllni dritaren e vetive dhe klikoni përsëri me të djathtën në ikonën e dosjes tuaj. Do të shfaqet një menu, nga e cila zgjidhni artikullin "Dërgo", ose më saktë, një nën meny me emrin "Kompresuar ZIP-dosje", dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Vendosni një emër për arkivin me dokumente dhe shtypni Enter. Tani keni një skedar që mund ta dërgoni me lehtësi dhe lehtësi me e-mail dhe marrësi mund ta zbërthejë atë në një dosje me dokumente.
Hapi 4
Hapni programin me të cilin dërgoni email. Mund të jetë Microsoft Outlook ose Mozilla Thunderbird. Shumë njerëz përdorin faqen në internet të shërbimit postar, për shembull, Mail.ru ose Gmail, për të dërguar letra - thelbi nuk ndryshon. Krijoni një letër, futni adresën e marrësit dhe klikoni në butonin "Bashkangjit". Shpesh shënohet me një ikonë kapëse letre. Zgjidhni skedarin e arkivit që keni krijuar dhe prisni për një kohë, ndërsa do të shtohet në letër. Pastaj klikoni në butonin "Dorëzo".
