Arkivimi i një emaili në Gmail është mënyra më e lehtë për të pastruar kutinë tuaj pa rrezikuar të fshini mesazhet që dëshironi. Ky funksion ju lejon të hiqni letra individuale ose zinxhirë letrash në arkiv, ndërsa i lini në kutinë postare për t'i gjetur dhe përdorur nëse është e nevojshme.
Udhëzimet
Hapi 1
Arkivimi i mesazheve është një veçori e veçantë që Gmail lejon të gjithë përdoruesit të përdorin. Thelbi i tij qëndron në lëvizjen e një mesazhi specifik, një grup letrash në një arkiv të veçantë. Si rezultat, lista e letrave hyrëse pastrohet shpejt. Në të njëjtën kohë, një ndryshim i rëndësishëm midis kësaj veçorie dhe vendosjes së zakonshme të mesazheve në plehra ose fshirjes së tyre është ruajtja e tyre e përhershme në kutinë postare. Letrat e vendosura në arkiv mbeten plotësisht të arritshme për kërkim, lexim dhe përdorim tjetër, i cili eliminon rrezikun e fshirjes ose humbjes së informacionit të nevojshëm.
Hapi 2
Arkivimi i mesazheve në Gmail është mjaft i thjeshtë, ky operacion zgjat disa sekonda për çdo përdorues. Pra, nëse keni nevojë të dërgoni një letër në arkiv nga kutia juaj postare, duhet të hapni faqen me listën e mesazheve. Në faqe, do të duhet të kontrolloni kutinë pranë letrës së interesit dhe pastaj klikoni në butonin "Arkiv" në krye të faqes. Përndryshe, thjesht mund ta hapni këtë mesazh dhe pastaj të klikoni në butonin e treguar. Më pas, letra mund të gjendet në seksionin "Arkivi" ose duke përdorur kërkimin e kutisë postare.
Hapi 3
Alsoshtë gjithashtu e lehtë të arkivosh shumë mesazhe në të njëjtën kohë në kutinë tënde të Gmail. Për ta bërë këtë, duhet të shfaqni të gjithë listën e mesazheve që synojnë të arkivohen në faqe. Për të përcaktuar listën e specifikuar, mund të përdorni më saktë një kërkim në kuti postare ose të zgjidhni të gjitha shkronjat e shënuara me një etiketë të veçantë. Pasi të formohet lista, kontrolloni kutinë në krye të faqes, e cila do të rezultojë në zgjedhjen e të gjitha shkronjave të postuara në të. Nëse lista aksidentalisht përfshin mesazhet e nevojshme që përdoren vazhdimisht, mund t'i hiqni ato. Pastaj duhet të klikoni edhe në butonin "Arkiv", si rezultat i të cilit të gjitha mesazhet e shënuara do të vendosen në arkiv.
Hapi 4
Në çdo kohë, përdoruesi mund të gjejë letrën e arkivuar duke përdorur kërkimin e zakonshëm të kutisë postare. Gjithashtu, fijet e mesazheve të arkivuara rishfaqen në kutinë hyrëse kur ka një përgjigje të re nga përdoruesi përkatës. Duhet të mbahet mend se letrat në arkiv ruhen për një kohë të pacaktuar, pasi që vetë arkivi nuk është një analog i një koshi plehrash, nga i cili të gjitha informacionet fshihen në mënyrë të pakthyeshme pas një periudhe të caktuar kohe. Kjo është arsyeja pse ky funksion është i kërkuar.
