Interneti na ofron gjithnjë e më shumë mundësi të reja, duke e bërë jetën më të lehtë. Për shembull, teknologjitë e reja bëjnë të mundur përdorimin e Internetit për të ruajtur dokumente të rëndësishme, duke përfshirë edhe ato personale.
Kur udhëtojnë jashtë vendit, shumë kanë frikë të humbasin dokumentet e tyre dhe të ngecin atje derisa të pastrohen të gjitha formalitetet. Nëse i humbni dokumentet në shtëpi, nuk ka asgjë të këndshme. Goodshtë mirë që teknologjitë ekzistojnë për të kapërcyer këtë problem. Për sa i përket jashtë vendit, është akoma më mirë të keni me vete fotokopje të dokumenteve të vërtetuara nga një noter. Kjo do t'i mbajë origjinalet të sigurta.
Sidoqoftë, nëse dikush ka frikë nga humbja "totale" e dokumenteve, atëherë është më mirë të drejtoheni në internet, ku ka shërbime universale për ruajtjen e ndonjë skedari, përfshirë dokumentet personale. Emrat e këtyre shërbimeve janë: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Teknologjia cloud ju lejon të përdorni këto shërbime nga çdo pajisje.
Mbetet vetëm të skanoni dokumentin dhe ta ruani në ndonjë nga shërbimet, dhe pas kësaj mund ta shihni nga kompjuteri, laptopi, tableti ose smartphone-i juaj. Për më tepër, kjo mund të bëhet nga kudo në botë ku ka internet. Dhe nuk ka rëndësi që kompjuteri ose smartphone është prishur - të gjitha informacionet në faqet e tilla janë të mbrojtura me besueshmëri. Shkoni te shërbimi nga çdo kafe në Internet, nga biblioteka dhe shtypni dokumente, nëse është e nevojshme.
Mbetet vetëm për të marrë parasysh disa nuanca:
- në sit do të duhet të regjistroheni, pasi keni dalë me një emër dhe fjalëkalim për të hyrë. Bettershtë më mirë të mos përdorni mbiemrin, emrin dhe patronimin tuaj për këtë qëllim, është më e mençur të dilni me diçka që nuk vlen për ju. Dhe është më mirë të keni një kuti të veçantë e-mail.
- duket se është e nevojshme të skanoni dhe investoni në një dokument të tillë shërbimi të vërtetuar nga një noter. Sepse pa marrë parasysh se sa të sigurta janë ruajtur dokumentet tuaja, ai prapë nuk është origjinal, por një kopje. Si rregull, kopjet nuk janë të vlefshme pa certifikim. Këto dokumente gjithashtu nuk do të kenë vulën e një noteri të vërtetë, por një të skanuar. Megjithatë, është më e besueshme për komunikimin me burokratët.
- ekziston mundësia që llogaria të hakohet dhe më pas dokumentet të bëhen të disponueshme për sulmuesit. Për të shmangur këtë, duhet të krijoni një fjalëkalim të fortë që nuk përdoret në asnjë vend tjetër. Duhet të jetë e gjatë dhe të përbëhet nga shkronja dhe numra të ndërthurur me njëri-tjetrin. Ditëlindjet janë fjalëkalimet më të pasigurta dhe mund të deshifrohen shumë shpejt.
- mendoni se ku do ta ruani fjalëkalimin, në mënyrë që të mos harroni dhe mos ta humbni atë, përndryshe e gjithë ideja e ruajtjes së dokumenteve mund të shkojë në pluhur. Në mënyrë që të jeni në gjendje të rikuperoni fjalëkalimin, duhet të shkruani të gjitha veprimet që janë kryer gjatë regjistrimit në shërbim. Tani edhe të rinjtë nuk shpresojnë në kujtesën e tyre, e lëre më pjesën tjetër të popullsisë. Mbani të gjitha shënimet edhe në një vend të sigurt.
