Email-et arrijnë te marrësi brenda pak minutash. Kjo është arsyeja pse ato janë kaq të përshtatshme për t'u përdorur për korrespondencë personale dhe biznesi. Nëse ju duhet të dërgoni një dokument teksti dikujt, mund ta bashkëngjitni atë në letër si një shtojcë, ose kopjoni të gjithë tekstin e dokumentit në kujtesën e fragmenteve dhe ta ngjisni atë në formën për dërgimin e letrës.
Udhëzimet
Hapi 1
Ju lutemi vini re se programi kompjuterik i instaluar në kompjuterin e marrësit mund të jetë i ndryshëm nga i juaji. Edhe i njëjti program, siç është Microsoft Word, ka shumë versione. Nëse marrësi i letrës suaj ka një version të vjetëruar të programit ose, përkundrazi, është shumë më i ri se i juaji, dokumenti i tekstit që krijoni thjesht nuk do të hapet për marrësin ose do të hapet gabimisht. Për të shmangur këtë, specifikoni paraprakisht në cilin format është më mirë të dërgoni dokumentin.
Hapi 2
Përdorni, nëse është e nevojshme, programe konvertimi që do t'ju ndihmojnë të përktheni dokumentin në formatin e saktë të kërkuar nga marrësi. Për shembull, mund të përdorni programin falas PDF24 Editor, i cili mund të shkarkohet nga këtu: https://en.pdf24.org/, për të kthyer çdo tekst në format PDF, i cili përdoret shumë shpesh kur dërgoni dokumente elektronike. Nëse nuk doni ose nuk mund të instaloni programe të reja në kompjuterin tuaj, përdorni ndonjë shërbim falas online. Për shembull,
Hapi 3
Hapni kutinë tuaj të postës direkt në faqen e internetit të shërbimit të postës ose ekzekutoni programin e klientit që zakonisht përdorni. Shko te menyja "Shkruaj një letër". Vendosni adresën e postës elektronike të marrësit (eve). Vendosni temën e letrës - është më logjike të përdorni emrin e tekstit të dërguar.
Hapi 4
Klikoni në butonin "Bashkëngjit skedarin" dhe zgjidhni në kompjuterin tuaj dokumentin e tekstit që duhet të dërgoni. Prisni që skedari të shkarkohet. Shtoni më shumë dokumente nëse është e nevojshme. Ju mund të bëni një shënim të vogël shpjegues në pjesën e letrës. Për shembull: "Në përgjigje të kërkesës suaj, unë po ju dërgoj listën aktuale të çmimeve për shërbimet e kompanisë sonë në formatin PDF".
Hapi 5
Nëse teksti është i vogël, thjesht mund ta ngjisni në formë për të dërguar një email. Për ta bërë këtë, hapni dokumentin në redaktor dhe zgjidhni opsionin "Zgjidh të gjithë". Në shumicën e programeve të redaktuesve, kjo mund të bëhet duke shtypur kombinimin e tastave Ctrl + A. Kopjoni zgjedhjen në kujtesën e fragmenteve - përdorni kombinimin Ctrl + C ose menunë e klikimit të djathtë. Vendosni kursorin në fushën për futjen e tekstit në formën e një emaili dhe shtypni kombinimin Ctrl + V ose klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Paste" nga menyja që shfaqet.
Hapi 6
Përdorni, nëse është e nevojshme, funksione shtesë të dërgimit të postës elektronike: njoftimi i dorëzimit dhe njoftimi i leximit të një letre, njoftimi i dërgimit të një letre me SMS, etj. Lista e shërbimeve shtesë varet nga shërbimi juaj postar. Si t'i përdorni ato, lexoni sistemin e ndihmës të shërbimit tuaj të postës ose programit të klientit.
Hapi 7
Klikoni në butonin "Dërgo" - letra do të dërgohet në adresën (et) e specifikuara. Ju mund të shikoni listën e postave elektronike të dërguara në dosjen Sent Items, përveç nëse parashikohet ndryshe nga cilësimet e programit tuaj të shërbimit ose postës elektronike. Nëse është e nevojshme, mund të përsërisni dërgimin e një e-maili së bashku me skedarin (et) e bashkangjitur tek i njëjti marrës ose ta ridrejtoni atë tek një marrës tjetër.
