Shumë varet nga mënyra se si do të jetë letra juaj. Gjëja më e rëndësishme është mendimi që marrësi do të ketë për ju dhe kuptimi i lexuesit për atë që keni dashur të shprehni. Letra e çdo personi duhet të jetë e shkolluar dhe e qartë në prezantimin e materialit, kështu që duhet t'u bindet rregullave të caktuara.
Udhëzimet
Hapi 1
Gjëja e parë për të parë është adresa. Ju duhet ta tregoni saktë. Mos harroni edhe adresën tuaj. Përdorimi i tij është i nevojshëm për të shmangur keqkuptimet e mundshme, pasi marrësi thjesht mund të anashkalojë letrën tuaj.
Nëse po u shkruani një letër partnerëve tuaj të punës, atëherë përdorni një kompjuter. Kjo do ta bëjë letrën të duket më zyrtare dhe e ashpër. Nëse jeni duke dërguar mesazhe me një mik, ju gjithashtu mund të shkruani një letër me dorë. Kjo krijon një ton miqësor dhe e bën leximin më të këndshëm.
Hapi 2
Në fillim, shkruani një lloj përshëndetjeje. Shpesh shkruhet në mes. Përshëndetja është një pjesë e parëndësishme, por shumë e rëndësishme e letrës. Prandaj, para se të vazhdoni me vetë thelbin e pyetjes, për të cilën planifikoni t'i tregoni marrësit, duhet të shkruani një hyrje të shkurtër. Në të, ju duhet të tregoni shkurtimisht dhe saktë thelbin e çështjes, të thoni pse po e shkruani këtë letër.
Hapi 3
Nëse letra juaj është e ngjashme me biznesin, përpiquni të paraqisni mendimet tuaja në përputhje me temën kryesore. Reflektimet dhe deklaratat hapësinore duhet të shmangen. Nëse po i shkruani një letër një shoku, pyesni për jetën e personit tjetër përpara se të flisni për veten tuaj. Kaloni disa fjali për këtë, dhe personi do të jetë i kënaqur që është i interesuar.
Hapi 4
Në fund të letrës, duhet të zyrtarizoni saktë lamtumirën. Kjo është gjëja e fundit që lexon marrësi. Dhe këto rreshta nuk duhet të të zhgënjejnë. Ju mund të përdorni fraza të thjeshta si "me respekt", "me mirënjohje", ose "me dashuri". Ju mund të përdorni diçka më joformale në një letër miqësore. Për shembull, shkruani frazën tuaj të veçantë të ndarjes. Nëse letra juaj i drejtohet një vajze, atëherë në fund, mund të vendosni një puthje ose një zemër. Me pak fjalë, përdorni imagjinatën tuaj në mënyrë që letra të lërë vetëm përshtypje të këndshme.
