Automatizimi i procesit është një seri veprimesh të synuara që kryhen pa ndërhyrje të jashtme. Idetë për të thjeshtuar aktivitetet zbatohen nga njerëzit në shumë zona.
E nevojshme
- - PC;
- - Interneti;
- - rregulloje Microsoft Outlook;
- - instaloni programin Faxmanager.
Udhëzimet
Hapi 1
Vendosja e një procesi automatik është e nevojshme për ata që duhet të kryejnë periodikisht të njëjtat veprime. Për shembull, ju rregullisht dërgoni email tek një grup njerëzish - duke njoftuar klientët për shërbimet e reja.
Hapi 2
Ju do të duhet një program email për të përfunduar këtë detyrë. Klienti i postës mund të instalohet ose të përdorë mjete standarde të Windows. Funksionet e programeve të tilla si The Bat!, Mozilla Thunderbird dhe Microsoft Outlook janë të ngjashme: ato mund të dërgojnë, renditin, ruajnë mesazhe dhe filtrojnë mesazhet e marra sipas kritereve të ndryshme.
Hapi 3
Microsoft Outlook është një klient standard i postës elektronike i përfshirë në paketën Microsoft Office; programi mund të quhet një organizator i plotë. Ndërfaqja e klientit është intuitive dhe të gjitha opsionet hapen në një dritare të vetme të cilësimeve - ajo është e ndarë në disa skeda. Vendosja e Outlook është e lehtë.
Hapi 4
Parametrat për dërgimin dhe marrjen e letrave gjenden në skedën "Cilësimet e postës". Vendosni detyrat që programi do të kryejë për grupet e përdoruesve. Klikoni në butonin "Dërgoni dhe merrni", specifikoni adresat e kërkuara në cilësimet dhe klikoni "Dërgo automatikisht". Cilësimet për mesazhet mund të gjenden gjithashtu në menunë "Mesazh" në shiritin e sipërm të veglave. Aty duhet të klikoni në vijën "Krijo një rregull për mesazhin".
Hapi 5
Ekzistojnë disa opsione për zgjidhjen e problemit nëse rregullisht nuk dërgoni email, por për shembull, fakse. Ju mund të regjistroheni në aplikacionin për Virtual Office Tools në internet -
Hapi 6
Pas regjistrimit, ju do të merrni para bonus në llogarinë tuaj - kjo do t'ju lejojë të dërgoni falas faksin e parë. Pastaj, në llogarinë tuaj personale, shkoni te menyja "Fax mailing", klikoni "Send fax". Tjetra, futni numrin e një ose më shumë abonentëve, ngarkoni dokumentin e kërkuar, klikoni në butonin "Dërgo". Informacioni do të shkojë automatikisht tek të gjithë personat e listuar nga ju. Sistemi do të telefonojë deri tek marrësit në vetvete.
Hapi 7
Instaloni programin Faxmanager në PC tuaj - është falas. Shërbimi mund të bëjë dallimin midis tekstit dhe formateve të skedarëve grafikë. Përgatitni dokumentin për dërgim duke zgjedhur menunë File dhe komandën Print nga shiriti i veglave.
Hapi 8
Tjetra, në listën e printerëve, gjeni NVFaxService dhe klikoni OK. Dokumenti do të ngarkohet automatikisht në program. Zgjidhni butonin e dëshiruar: "Dërgoni faks", "Dërgoni listën e postave" dhe në dritaren që shfaqet, specifikoni numrin e parapaguesit ose listën e numrave, klikoni "Dërgo". Të gjithë personat e treguar nga ju do të marrin informacion automatikisht.
