Një përdorues fillestar që sapo ka vlerësuar avantazhet e internetit merr shumë shpejt një shije dhe fillon një korrespondencë të gjerë. Shuma e korrespondencës së marrë po rritet si një ortek, si rezultat letra me të vërtetë të rëndësishme mund të humbasin. Ato duhet të ruhen.
E nevojshme
- - një kompjuter me një lidhje interneti;
- - regjistrimi në serverin e postës;
- - klienti i postës;
- - redaktues teksti.
Udhëzimet
Hapi 1
Në ditët e para të postës elektronike, pothuajse të gjithë përdorën një klient të dedikuar të postës elektronike. Shumë e kanë mbajtur këtë zakon edhe sot e kësaj dite. Programet si Outlook Express ose Bat ju lejojnë jo vetëm të mblidhni korrespondencë nga të gjithë serverat e postës që përdorni, por gjithashtu të ruani mesazhe në kompjuterin tuaj.
Hapi 2
Krijoni një dosje postare. Kjo mund të bëhet në çdo ndarje të diskut të ngurtë, por është më mirë të përdorni një që nuk do të ndikojë, për shembull, riinstalimin e sistemit. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse do të kurseni email shumë të rëndësishëm.
Hapi 3
Hapni letrën në klientin tuaj të postës. Gjeni skedën e parë në menunë e sipërme të programit. Në Outlook Express është "Skedar", në Bat është "Letër". Gjeni funksionin "Ruaje si". Nëse letra është pa shtojca, klikoni në rreshtin përkatës. Një dritare do të shfaqet para jush duke ju nxitur të zgjidhni vendin ku dëshironi të mbani email-et tuaja të rëndësishme. Zgjidhni direktorinë e dëshiruar dhe ruajeni në formatin e dëshiruar. Në disa klientë, ky mund të jetë format postar ose tekst.
Hapi 4
Isshtë më mirë ta mbani bashkëngjitjen veç e veç. Opsioni përkatës është në të njëjtën skedë. Për bashkëngjitje, mund të krijoni një dosje të veçantë ose t'i ruani ato në të njëjtin vend me vetë shkronjat.
Hapi 5
Nëse dëshironi të mbani emailin tuaj të dërguar, vazhdoni në të njëjtën mënyrë. Gjeni skedën e treguar dhe në të - një propozim se çfarë të bëni me mesazhin tuaj.
Hapi 6
Kur punoni me ndërfaqen e internetit, situata është disi e ndryshme. Ju mund ta shkarkoni shtojcën në të njëjtën mënyrë si çdo skedar tjetër nga interneti. Hap emailin me bashkëngjitje përmes një shfletuesi. Diku afër emrit të bashkëngjitjes (zakonisht poshtë tij) do të gjeni një lidhje te "Ruaje bashkëngjitjen", "Shkarkoni" ose diçka e tillë. Klikoni mbi të. Në dritaren që hapet, zgjidhni direktorinë në kompjuterin tuaj të destinuar për skedarë të tillë dhe ruani atë që ju është dërguar. Mund të jetë shumë e dobishme të kontrolloni përmbajtjen për viruse.
Hapi 7
Sa i përket vetë tekstit, nuk është gjithmonë e mundur të zgjidhni shkronjën e dëshiruar nga masa e përgjithshme në mënyrë që ta ruani atë në një dosje të veçantë, të paktën në server. Rambler ofron një mundësi të tillë, në shumicën e serverave të tjerë të postës ka një herë e përgjithmonë një grup specifik të dosjeve. Prandaj, është më mirë të mbani korrespondencë të rëndësishme në kompjuterin tuaj. Hapni letrën. Zgjidhni tekstin. Qëndroni me miun në përzgjedhje dhe klikoni me të djathtën. Zgjidhni opsionin "Kopjo".
Hapi 8
Hapni çdo redaktues teksti. Vendosni në të atë që keni kopjuar në clipboard. Ruani dokumentin nën një titull të shkurtër, por të kuptueshëm dhe në një format që është i përshtatshëm për ju.
