Dërgimi i një emaili si një bashkëngjitje është një operacion i thjeshtë. Në disa raste, preferohet dërgimi i postës elektronike si bashkëngjitje. Për shembull, një kërkesë mbi letër me kokë (me zhvillimin e internetit, organizatat shtetërore dhe komunale filluan të praktikojnë në mënyrë aktive këtë formë komunikimi) ose një dokument tjetër zyrtar, i cili bie në kuptimin e dërgimit të një letre.
E nevojshme
- - kompjuter;
- - qasje në internet;
- - klienti i postës ose shfletuesi i internetit;
- - llogarinë tuaj postare;
- - adresa e postës elektronike të marrësit.
Udhëzimet
Hapi 1
Përpiloni letrën në një skedar të veçantë, ruajeni dhe mbylleni. Emërtoni skedarin në mënyrë që marrësi të kuptojë se cili është kuptimi i letrës tuaj. Për shembull, "kërkesa për informacion nga filan organizatë ose nga filani".
Hapi 2
Hapni llogarinë tuaj të postës elektronike. Nëse hyrja dhe fjalëkalimi nuk janë ruajtur në kujtesën e shfletuesit tuaj ose programit të postës elektronike, futni ato manualisht.
Hapi 3
Vendosni komandën për të krijuar (shkruar) një letër duke klikuar në lidhjen përkatëse në ndërfaqen e postës ose butonin e programit të postës.
Hapi 4
Jepni komandën për të bashkangjitur (futur, bashkangjitur) një skedar (në versionin anglisht, derivate të ndryshme të bashkëngjitni), në dritaren që hapet, përdorni kursorin për të specifikuar rrugën për skedarin, zgjidhni atë dhe jepni komandën për ta bashkangjitur atë te letra. Prisni që skedari të shkarkohet.
Hapi 5
Desirableshtë e dëshirueshme të vendosni një tekst të vogël në pjesën e trupit të letrës. Për shembull: “Përshëndetje! Unë po ju dërgoj një dokument të tillë si një skedar të bashkangjitur. Përshëndetje, nënshkrim."
Hapi 6
Formoni temën e letrës, bazuar në kuptimin ose emrin e dokumentit që po dërgoni si skedar të bashkangjitur dhe shkruani këtë tekst në fushën e caktuar për këtë temë.
Hapi 7
Vendosni adresën e postës elektronike të dërguesit në fushën e duhur.
Hapi 8
Kontrolloni nëse të gjithë kanë futur atë që dëshironin, dhe nëse ka ndonjë gabim në temën dhe trupin e emailit. Nëse gjithçka është në rregull, duke klikuar në lidhjen ose butonin përkatës, jepni komandën për të dërguar.
