Që kur dolën shërbimet e famshme të postës elektronike, zhvilluesit e aplikacioneve kanë bërë mjaft ndryshime të dobishme. Një nga risitë më të fundit është arkivimi i postës hyrëse, si dhe asaj dalëse. Ky opsion i serverit të postës ju lejon të ruani shkronjat që ju nevojiten në një dosje të veçantë.
E nevojshme
Softueri Microsoft Outlook Express, shërbimi i postës Gmail
Udhëzimet
Hapi 1
Nëse po përdorni një klient standard të postës elektronike në sistemin tuaj operativ, siç është Microsoft Outlook Express, mund të ruani të gjithë postën tuaj në kompjuterin tuaj. Pse është bërë kjo? Për të transferuar të gjitha shkronjat nga një kompjuter në tjetrin, si dhe në rast të një prishjeje të mundshme të sistemit, përdoret kjo metodë (duke kursyer në media). Në dritaren kryesore të programit, klikoni në menunë e sipërme "File", në listën që hapet, zgjidhni artikullin "Open". Në kutinë e dialogut, duhet të specifikoni opsionin Eksporto në skedar dhe zgjedh Skedarin e të Dhënave të Outlook. Mos harroni të tregoni emrin e skedarit të shkronjave tuaja (shtoni datën e krijimit të arkivit të mesazheve në emrin e skedarit).
Hapi 2
Nëse nuk përdorni programe që hyjnë në serverat e postës, mund të përdorni klientët e tyre të internetit. Nga përfaqësuesit ekzistues, për momentin, më universal konsiderohet të jetë Gmail nga Google. Posta nga Gmail ju lejon të arkivoni çdo postë dhe ta ruani në serverin tuaj, gjë që do t'ju kursejë hapësirë të lirë në disk. Plus, mund të kombinoni kuti postare të shumta.
Hapi 3
Të gjitha postat elektronike të arkivuara ruhen në seksionin Të gjitha postat. Mesazhet që thjesht u fshinë zhduken nga kutia postare pas 30 ditësh, mesazhet e arkivuara ruhen përgjithmonë. Për të arkivuar një mesazh, zgjidhni atë duke klikuar në kutinë e zgjedhjes bosh (katror), pastaj klikoni në butonin "Arkiv" në shiritin e butonit mbi dritaren e mesazhit. Kushtojini vëmendje letrave të arkivuara, nëse keni marrë disa letra nga një adresë, ato formojnë një zinxhir, d.m.th. ju mund të menaxhoni mesazhet me një klik të miut.
Hapi 4
Për të lëvizur një letër ose një zinxhir shkronjash në dosjen Inbox, zgjidhni një ose më shumë shkronja dhe klikoni butonin Vendos në Inbox.
