Si T’i Përgjigjeni Postës

Përmbajtje:

Si T’i Përgjigjeni Postës
Si T’i Përgjigjeni Postës

Video: Si T’i Përgjigjeni Postës

Video: Si T’i Përgjigjeni Postës
Video: Si të votojmë përmes postës 2024, Mund
Anonim

Jeta e një personi modern është e pamundur pa internet. Në internet, ne marrim lajmet e fundit, shikojmë filma, bisedojmë me miqtë, punojmë dhe, natyrisht, marrim e-mail.

Si t’i përgjigjeni postës
Si t’i përgjigjeni postës

Udhëzimet

Hapi 1

Nuk kërkon shumë përpjekje për t'iu përgjigjur një emaili. Por, duke zotëruar këtë aftësi, do të jeni në gjendje të komunikoni lirshëm me kolegët, të njohurit dhe miqtë.

Le të shqyrtojmë përgjigjen ndaj një letre duke përdorur shërbimin Yandex. Mail si një shembull. Parimi i funksionimit të të gjitha kutive postare është i njëjtë, kështu që nuk do të jetë e vështirë për ju të lundroni në një sistem tjetër. Lexoni me kujdes letrën. Do të jetë më e lehtë për ju të zgjidhni përgjigjen e saktë.

Hapi 2

2. Zgjidhni mënyrën e përgjigjes Nëse letra përmban një pyetje të drejtpërdrejtë, përgjigjen e saj mund ta shkruani në një dritare të veçantë që shfaqet menjëherë poshtë tekstit të letrës. Kështu që bashkëbiseduesi, edhe pas një kohe të gjatë, mund të kujtojë lehtësisht se çfarë po diskutohej, mos e fshini "historinë" e mesazheve - të gjitha mesazhet do të shfaqen në rend kronologjik si parazgjedhje. Nëse mesazhi nënkupton një përgjigje të hollësishme, shfaqni formularin e plotë të përgjigjes. Ky opsion është poshtë kutisë së zakonshme, me përgjigje të shkurtër. Në formularin e plotë të përgjigjes, mund ta redaktoni letrën duke e parë në ekranin e madh, si dhe të shtoni skedarë. Ky funksion është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur nëse, për shembull, duhet të dërgoni kopje të dokumenteve mbështetëse, fotografive ose muzikës që doni të ndani me bashkëbiseduesin tuaj. letra kërkon që ju të kopjoni informacionin që tashmë keni, është më mirë të përdorni funksionin e përcjelljes. Marrësi do të marrë letrën origjinale, dhe ju mund të shtoni komente për të. Butoni Forward ndodhet në shiritin e veglave sipër shkronjës. Zakonisht përshkruhet si një shigjetë në të djathtë. Ju gjithashtu mund të bashkëngjitni një skedar në letrën e dërguar. Para dërgimit, mos harroni të tregoni adresën e marrësit në fushën "Për" (në versionet e mëparshme kjo nuk kërkohej, pasi adresa ishte specifikuar nga programi automatikisht).

Hapi 3

3. Kontrolloni marrjen e letrës. Shërbimet moderne postare lejojnë jo vetëm të kërkoni një njoftim të marrjes nga marrësi, por edhe për t'ju kujtuar se një përgjigje nuk ishte marrë (ose letra nuk ishte përgjigjur). Në mënyrë që sistemi për t'ju njoftuar që një përgjigje ndaj letrës nuk është marrë, kontrolloni kutinë nën kutinë e përgjigjes.

Recommended: