Convenientshtë i përshtatshëm kur mesazhet renditen në dosje, merren njoftime të përshtatshme, shënohen letra nga marrës të caktuar sipas një rregulli të caktuar dhe shumë më tepër. Rregulla të ngjashme për mesazhet dhe jo vetëm mund të krijohen në Outlook bazuar në "Model Rule".
Udhëzimet
Hapi 1
Më shpesh, MS Outlook, megjithëse ka funksione të tjera të zyrës, përdoret për korrespondencë me email. Prandaj, shumica e cilësimeve bëhen me email. Forshtë për mesazhet që rregullat vendosen më shpesh.
Hapi 2
Hapni MS Outlook në faqen e mesazheve postare hyrëse, hyni në menunë kryesore, ku zgjidhni artikullin "Shërbimi". Zgjidhni nën-pikën "Magjistari i rregullave" në të. Klikoni atë dhe ndiqni udhëzimet nga sistemi. Do të hapet një dritare, e para në të cilën do të jetë një listë e shërbimeve për të cilat është e mundur të krijoni një rregull. Në të, zgjidhni llogarinë tuaj.
Hapi 3
Mund të ketë gjithashtu një program antivirus, firewall, etj. Ata do të shfaqen në dritaren më poshtë dhe do të ketë kutitë e zgjedhjes kundër tyre, njërën prej të cilave duhet ta kontrolloni me një kuti zgjedhëse. Përndryshe, rregulli do të zbatohet për të gjitha shërbimet e disponueshme.
Hapi 4
Në të djathtë të kësaj dritare do të ketë disa butona, nga të cilët ju duhet vetëm të "Krijoni", nëse nuk keni importuar librin e adresave së bashku me rregullat dhe nuk doni të ndryshoni ato ekzistuese. Klikoni në këtë buton, do të shihni dritaren e mëposhtme me dy kutitë e zgjedhjes, një menu dhe një fushë për përshkrimin e rregullave, ku janë vendosur parametrat e veprimit që do të kryhen me postë në përputhje me kërkesat tuaja.
Hapi 5
Në kutinë e parë të zgjedhjes, kontrolloni kutinë "Krijoni një rregull të bazuar në një shabllon", pas së cilës një listë e modeleve të rregullit të disponueshëm do të shfaqet në fushën tjetër. Ju mund të vendosni shumë rregulla në MS Outlook, dhe çdo herë që duhet të lexoni "Ndihmën" ose ta kuptoni atë me provë dhe gabim. Por ekziston një gjë kryesore mbi të cilën mund të praktikoni - kjo është "Lëvizja e mesazheve të reja nga dikush". Kryesisht ka për qëllim klasifikimin e postës në dosje. Pasi të keni zotëruar aftësinë për të krijuar këtë lloj rregulli, vendosja e llojeve të tjera të rregullave nuk do të jetë e vështirë për ju.
Hapi 6
Në fushën e përzgjedhjes së shabllonit, shënoni vijën përkatëse me miun. Zgjidhja më e thjeshtë e mëtejshme është të klikoni në lidhjen "dërguesit ose lista e postës" në dritaren më poshtë. Në këtë rast, një dritare me një listë të kontakteve tuaja do të shfaqet menjëherë para jush. Nëse kontakti është në librin tuaj të adresave, zgjidhni atë me miun, klikoni në butonin me shigjetën e vendosur midis dritareve. Në të majtë do të jenë të gjitha kontaktet, në të djathtë - vetëm të zgjedhurit. Për secilin nga kontaktet, kjo procedurë duhet të përsëritet veçmas.
Hapi 7
Nëse dërguesi që po kërkoni nuk është në librin e adresave, mund të shkruani adresën e tij të postës elektronike në fushën falas sipër listës së kontakteve të disponueshme. Mos harroni të ruani adresën dhe emrin, si dhe gjithçka që ju duket e përshtatshme për të shkruar për këtë kontakt. Të dhënat e ruajtura do të shfaqen në librin tuaj të adresave nën emrin që keni përcaktuar si kërkesë. Tani shtypni përsëri butonin OK, pastaj "Tjetër" dhe vazhdoni me vendosjen e kushteve për zgjedhjen e dosjes së destinacionit për korrespondencë që vijnë nga adresa që keni specifikuar.
Hapi 8
Në mënyrë të ngjashme, klikoni në lidhjen "name" për të zgjedhur dosjen e destinacionit. Nëse nuk keni krijuar ende një dosje për këtë lloj korrespondence, mund ta krijoni atë menjëherë në dritaren tjetër të programit. Këtu do t'ju kërkohet të zgjidhni dosjen e destinacionit nga lista e propozuar e atyre që janë në dispozicion, ose të krijoni një të re. Klikoni "Krijo", futni emrin e paketës, nëse nuk është tashmë në dispozicion, dhe klikoni OK. Duke klikuar në butonin "Next", mund të shtoni rregulla shtesë për atë të krijuar tashmë - bëni sqarime në cilat raste duhet të zbatohet ky rregull.
Hapi 9
Për të përfunduar krijimin e një rregulli të ri, thjesht klikoni Mbaro. Rregulli i ri do të shtohet në listën kryesore të rregullave MS Outlook, nga ku mund t'i redaktoni edhe ato. Praktikoni këtë shembull të thjeshtë së pari duke kontrolluar thjesht kutitë e ndryshme të zgjedhjes në menunë nën lidhjen "dërguesit ose lista e postës" dhe duke parë rezultatin. Atëherë e njëjta gjë mund të bëhet për fushën "name". Duke eksperimentuar vetë me cilësimet, mos kini frikë të bëni diçka të gabuar: rregulli gjithmonë mund të ndryshohet ose fshihet krejtësisht.
