Një pjesë e rëndësishme e kompletit të softuerëve nga Microsoft është aplikacioni Outlook në versione të ndryshme. Për shumë zyra, ky është një mjet i domosdoshëm për rrjedhën e dokumenteve dhe organizimin e punës. Shumë shpesh bëhet e nevojshme dërgimi i postave elektronike te i njëjti grup i marrësve. Nëse shtoni marrës një nga një, do një kohë të gjatë. Prandaj, ia vlen të krijoni një listë postimesh në Outlook.
Udhëzimet
Hapi 1
Filloni Outlook. Klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në ikonën e aplikacionit në desktop ose klikoni në butonin "Start" dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar nga menuja "All Programs". Pas shkarkimit të aplikacionit, zgjidhni menunë "File" dhe gjeni linjën "New". Kur vendosni miun mbi këtë etiketë, do të shfaqen nën-artikujt e veprimit. Gjeni artikullin "Lista e postave" dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Do të hapet një dritare për krijimin dhe redaktimin e një liste të re të marrësve të postës.
Hapi 2
Vendosni një emër për listën në fushën Emër. Në këtë mënyrë ju mund të krijoni disa grupe të ndryshme të marrësve për detyra të ndryshme, dhe pastaj të kaloni shpejt midis tyre. Për shembull, Klientët, Punonjësit, Miqtë, etj.
Hapi 3
Klikoni në butonin që thotë "Zgjidh anëtarët" për të shtuar marrës nga libri juaj i adresave. Gjeni personin që dëshironi në listë dhe klikoni OK. Dritarja e përzgjedhjes së marrësit do të mbyllet dhe marrësi do të shfaqet në listën e shpërndarjes, përsëritni derisa të futni të gjitha adresat e kërkuara. Kjo metodë është e përshtatshme nëse tashmë keni futur emrat dhe postat elektronike të atyre të cilëve doni të dërgoni postë në librin tuaj të adresave Outlook. Nëse ky është një emër i ri, duhet të përdorni një metodë tjetër për të hyrë në destinacione.
Hapi 4
Klikoni në butonin e majtë të miut në mbishkrimin "Shto". Do të hapet një dritare e vogël në të cilën do të shihni fushat "Emri i shkurtër" dhe "Adresa e postës elektronike". Kopjoni dhe ngjisni emrin dhe adresën nëse keni një email nga ai person, ose shkruani një emër dhe adresë të re manualisht. Klikoni në rregull (do të bëhet aktive vetëm pasi të keni futur adresën tuaj të postës elektronike). Kutia e dialogut mbyllet dhe një linjë e re shfaqet në listën e marrësve. Përsëriteni këtë veprim sa herë që është e nevojshme për të shtuar të gjithë abonentët në shpërndarje.
Hapi 5
Klikoni në butonin "Skedar" në vijën e sipërme të dritares dhe zgjidhni artikullin "Ruaj". Kliko me të majtën në të dhe pas disa sekondash do të krijohet lista e postimeve.
