Përparësitë e postës elektronike në krahasim me ato të zakonshmet janë të dukshme: mesazhet arrijnë te marrësi për disa minuta, apo edhe sekonda, dhe mund të përmbajnë bashkëngjitje të ndryshme dhe voluminoze, përfshirë skedarët multimedial. Në të njëjtën kohë, nuk keni nevojë të shpenzoni para në zarfe dhe pulla. Por kushti kryesor për dërgimin dhe marrjen e letrave mbetet: në mënyrë që të shkruani dhe dërgoni një email, ju duhet, si me postën e zakonshme, të keni adresën tuaj.
E nevojshme
- - kompjuter ose komunikues;
- - lidhje interneti.
Udhëzimet
Hapi 1
Regjistroni llogarinë tuaj të postës elektronike në një nga shërbimet ekzistuese të postës ose në domenin tuaj (nëse nuk e keni bërë tashmë atë). Mos harroni adresën dhe fjalëkalimin tuaj për të hyrë në kutinë tuaj postare. Jepni adresën tuaj të postës elektronike të gjithë korrektorëve të mundshëm.
Hapi 2
Hyni në llogarinë tuaj. Për ta bërë këtë, futni emrin tuaj të përdoruesit dhe fjalëkalimin në fushat përkatëse. Për të mos futur këto të dhëna vazhdimisht sa herë që vizitoni shërbimin postar, kontrolloni kutinë "Më mbaj mend". Të gjithë korrespondencën e dërguar në adresën tuaj, mund ta lexoni në dosjen "Inbox", përveç atyre letrave që shërbimi postar i konsideroi të dyshimta. Ata do të jenë në një dosje të quajtur "Dyshuese" ose "Spam" - emri i saktë varet nga shërbimi juaj i postës. Ju mund të krijoni dosjet tuaja dhe të vendosni cilësimet tuaja për filtrimin e shkronjave në hyrje përmes menusë së cilësimeve.
Hapi 3
Klikoni dy herë në emrin e dosjes, përmbajtjen e së cilës dëshironi të shihni. Kokat e emailit të palexuar do të shfaqen me shkronja të zeza. Për të lexuar letrën e zgjedhur, klikoni dy herë në titullin e saj (tema). Në dritaren që hapet, pjesa e sipërme do të tregojë informacion të detajuar në lidhje me dërguesin, si dhe datën dhe kohën e dërgimit të letrës. Opsionale, mund ta shtoni dërguesin në listën tuaj të kontakteve (libri i adresave). Skedarët e bashkangjitur në letër (nëse ka) shfaqen poshtë tekstit të letrës, dhe pranë saj ka butona që ju lejojnë të shihni aplikacionin në një shfletues ose ta shkarkoni atë në diskun tuaj të ngurtë.
Hapi 4
Shkruani një përgjigje për letrën që keni marrë në dritaren e caktuar posaçërisht në fund. Nëse dëshironi të paraqisni një përgjigje më të plotë me bashkëngjitje, ju lutemi klikoni në butonin "Formulari i përgjigjes së plotë" ose "Përgjigjja". Atëherë adresa e marrësit do të shfaqet automatikisht në formën për letrën, dhe rreshti i temës do të mbetet i njëjtë me shtimin e "Re:"
Hapi 5
Futni tekstin e letrës nga tastiera ose kopjoni nga një redaktues teksti. Për të shtuar bashkëngjitje (skedarë teksti, audio dhe video), klikoni në butonin "Bashkangjit". Në dritaren që hapet, zgjidhni skedarin e kërkuar. Mund të bëhen disa bashkëngjitje. Madhësia maksimale e bashkëngjitjeve varet nga shërbimi juaj i postës elektronike.
Hapi 6
Përfitoni, nëse dëshironi, nga funksionet shtesë që ofron shërbimi juaj postar. Për shembull, kërkoni një faturë leximi për një email. Ju mund t'i shihni dhe aktivizoni këto funksione duke klikuar në menunë "Karakteristika shtesë (të përparuara)". Ju gjithashtu mund ta shënoni emailin tuaj si "të rëndësishëm" duke zgjedhur kutinë përkatëse.
Hapi 7
Klikoni në butonin "Dërgo" për t'i dërguar letrën tuaj adresuesit. Nëse gjithçka shkoi mirë, mesazhi "Letra u dërgua" do të shfaqet në monitor. Ju mund të shikoni letrat që keni dërguar në dosjen përkatëse.
Hapi 8
Zgjidhni menunë "Shkruaj një letër" nëse dëshiron t'i dërgosh vetë një letër dikujt. Futni manualisht adresën e marrësit në fushën e duhur ose zgjidhni një emër nga libri juaj i adresave. Një letër mund t'u dërgohet disa marrësve në të njëjtën kohë. Ju lutemi shkruani një rresht teme. Pastaj ndiqni udhëzimet e mësipërme. Kur shtoni adresa në librin e adresave, mos harroni të bëni shënimet e nevojshme shtesë për veten tuaj dhe të shpërndani korrespondentët në grupe të ndara, në mënyrë që të mund t'i identifikoni me saktësi ata.
